Как компании с Wildberries удалось посчитать доходы и расходы по каждому артикулу

Во время активного роста компании обычного бухучёта не хватает, чтобы принимать стратегические решения. Ситуация может осложняться тем, что для предприятий с маркетплейсов стандартная отчётность для анализа может быть и вовсе бесполезной. В итоге ключевые показатели приходится считать вручную в Excel или Google Таблицах. Однако на это уходит много времени и сил, а параллельно из-за человеческого фактора в отчёты проскальзывают ошибки.

В этом материале рассказываем, как «Финансист» помог торговой компании «Флегевельт» развернуть отчёт о прибылях и убытках в разрезе каждого артикула и получить детализацию по продажам на Wildberries.

«Флегевельт» торгует нишевой косметикой и бытовой химией под собственными брендами. Сейчас в её каталоге четыре зарегистрированных торговых марки, включая LABÁ и VÁERE. Предприятие состоит из двух независимых юридических лиц. Основной канал продаж — маркетплейсы: Wildberries, Ozon, «Яндекс.Маркет».

Изначально в «Флегевельте» вся аналитика строилась в Google Таблицах. С какого-то момента для сведения и анализа информации по продажам их стало не хватать. Основатель компании подключил «1С», однако некоторые показатели приходилось всё равно считать вручную. На это уходило много времени и сил. Собственник решил целенаправленно внедрить управленческий учёт для улучшения планирования.

Компания пробовала использовать сторонние сервисы, однако их возможности оказались ограниченными. Требовалась прозрачность, простота анализа, для чтения которой не нужны были бы дополнительные курс по бухучёту. Собственник хотел визуализацию данных для понимания, что происходит с компанией. Ни один сторонний сервис этого не давал.

В итоге компании «Флегевельт» порекомендовали воспользоваться сервисом «Финансист». Собственнику в первую очередь хотелось получить отчёт о прибылях и убытках, в котором не было бы лишней информации, но которая оказалась бы в меру детализированной.

На внедрение сервиса «Финансист» ушло 10 сессий — онлайн-встреч собственника и специалиста платформы. В режиме видеозвонков сотрудник «Финансиста» пошагово объяснял, что необходимо сделать, после чего в «Флегевельте» выполняли необходимые инструкции. В сложных местах сотрудник «Финансиста» самостоятельно настраивал внедрение.

Среди продавцов на маркетплейсах существует две стратегии. Первая — торговцы заводят на платформу 10 товаров и увеличивают свои обороты благодаря тонким настройкам каждого артикула. Вторая стратегия — продавцы заводят 1000 товаров и собирают прибыль понемногу со всех позиций. В обоих случаях результат примерно один и тот же.

В «Флегевельте» решили воспользоваться первой стратегией. Собственнику хотелось понять, сколько конкретно ресурсов уходит на каждую позицию. Поэтому компании требовалось контролировать следующие показатели:

• рентабельность каждого артикула;
  
• маржинальность;
  
• ROI;
  
• затраты на логистику каждой единицы продукции;
  
• распределение товаров по регионам;
  
  

Кроме того, необходимо было отслеживать воронки продаж и выводить данные на дашборд.

Благодаря внедрению сервиса «Финансист» компания «Флегевельт» получила возможность смотреть детализированную отчётность по каждому артикулу и оценивать:

• как товар продаётся;
  
• как изменились продажи между этой и предыдущей неделей;
  
• как меняется рентабельность;
  
• какие затраты уходят на логистику от недели к неделе.
  
  

Благодаря автоматизации управленческой отчётности бизнес получил дополнительную аналитическую систему продаж. При этом «Флегевельт» было важно получать все данные из одного сервиса.