Для начала мы создали в Финансисте структуру бюджетов — движения денежных средств, доходов и расходов. На этом этапе мы опирались на формы и справочники, которые утвердили ранее.
Дальше мы быстро развернули внутри сервиса 15 проектов — 5 основных и ряд подпроектов. Позже, уже на другом проекте, я развернула внутри Финансиста 96 проектов — никакой Excel не помог бы мне справиться с таким объемом информации и быстро всё сгруппировать.
После этого мы вручную собрали все данные за 2021 год и разнесли их в Финансисте по нужным статьям. В сервис заводили уже конечные данные.
На следующем этапе мы поработали с ответственными по проектам — получили все данные о сроках, задействованных сотрудниках и технике. Эта информация позволила сформировать внутри Финансиста план по каждому проекту.