Активы предприятия всегда фиксируют в бухгалтерском учете. В
балансе указывают стоимость, а в пассиве — источник происхождения объекта. Например, компания взяла кредит на 5 млн рублей и купила машины для доставки товаров. Это внеоборотный актив стоимостью 5 млн рублей. В пассиве он отражается как обязательства.
Главное правило: пассивы и активы всегда равны. Если нет, то в балансе ошибка.
Раз в год каждая организация подает информацию о балансе в налоговую инспекцию. Если там есть ошибка, инспектор требует исправить недочёты. Если всё нормально, то сведения заносятся в специальный реестр.