Что такое бюджет?

Бюджет компании состоит из плана доходов и расходов по определённым статьям. За исполнение бюджета по статьям назначается ответственный. Сам процесс планирования поступлений и выбытий называется бюджетированием.

Доходы — выручка бизнеса в сумме с деньгами, которые получены по другим каналам.

Расходы — платежи, которые приводят к уменьшению финансовой выгоды компании из-за выбытия денежных средств и других материальных ресурсов.

Стратегия подразумевает сбор информации от исполнителей и передачу её руководителям. При таком подходе линейные сотрудники собирают информацию и передают её руководителям низшего звена. Те, в свою очередь, передают её выше — в конечном счёте у руководства организации появляется представление о деятельности компании.

При этом подходе информация переходит от руководителей к исполнителям. Это требует от менеджеров точного представления особенностей организации. В противном случае прогноз может получиться нереалистичным.

Здесь учитываются ожидаемые продажи товаров или услуг на предстоящий период, а также прогнозируемые поступления из других источников, таких как инвестиции или кредиты.

Это включает затраты на производство, оплату труда, аренду помещений, закупку сырья и другие операционные расходы. Также учитываются возможные непредвиденные расходы.

Среди целей могут быть увеличение прибыли, снижение расходов, расширение бизнеса.

На основе предыдущих шагов формируется бюджетный план компании. В нём указываются конкретные значения доходов и расходов, которых компания планирует достичь в следующем периоде.

Часто компании делят свой бюджет на подразделения для более точного контроля за расходами и учета различных потребностей разных частей бизнеса. Также назначают ответственных.

Составление бюджета — лишь первый шаг. Важно также осуществлять контроль за выполнением бюджетного плана в течение года. Если фактические результаты отличаются от запланированных, то бюджет может быть скорректирован для более эффективного управления финансами компании.

Составление бюджета играет ключевую роль в управлении финансами компании и имеет несколько основных целей:

1. Планирование и контроль

Бюджет позволяет компании планировать свою деятельность на будущий период. Он дает представление о том, сколько денег необходимо для выполнения запланированных задач и достижения финансовых целей. Кроме того, бюджет служит инструментом контроля за финансовой дисциплиной и эффективностью расходования ресурсов.

2. Принятие управленческих решений

Анализ отклонений фактических показателей от запланированных позволяет выявлять проблемы и принимать корректирующие меры. Например, если расходы превышают запланированные значения, можно искать способы оптимизации затрат или перераспределения ресурсов.

3. Мотивация сотрудников

Бюджет может быть использован как инструмент мотивации для сотрудников. Поставленные финансовые цели могут служить стимулом для достижения лучших результатов. Например, если компания предусматривает премии за превышение плановых продаж, это повышает мотивацию персонала достичь высоких показателей.

4. Планирование инвестиций

Бюджет позволяет определить, сколько денег доступно для финансирования новых проектов или развития компании. Так проще принимать обоснованные решения о вложении капитала в перспективные направления.