4 самых частых проблемы компаний с 1С. Причины и способы их решить

Представим компанию «Екея», которая изготавливает и продаёт мебель. Очевидно, для развития такого предприятия нужно контролировать производство, торговлю и бухгалтерию.

• Производство ведут через «1С:УНФ» — конфигурация позволяет контролировать стоимость материалов, аренду офиса и другие бизнес-функции, связанные с основной деятельностью.

• Бухгалтерию контролируют через «1С:Бухгалтерия предприятия». В этой программе собирается вся информация о деятельности компании: что продали, что пришлось реализовать по себестоимости, что осталось на складе. Там же осуществляют налоговый учёт.

• Торговлю и продажи ведут через «1С:УТ», поскольку конфигурация позволяет переносить номенклатуру из «1С:УНФ» и фиксировать поступления от клиентов. Также в ней можно посмотреть отчёты и рассчитать нужные показатели, например, валовую прибыль. Но у системы есть и минусы — в ней нельзя вести налоговый учёт.

«1С: Управление торговлей» такая компания будет использовать, чтобы наладить товарный учёт — отслеживать приёмку товара и его списание, проводить инвентаризации, а также выявлять брак и следить за ходом ремонта. Помимо прочего, программа позволит организации работать с первичными документами для поставок.

«1С:УТ» можно использовать и как базовую версию CRM-системы: вести учёт клиентов, анализировать воронку продаж и статистику по сделкам. У такой неповоротливой, на первой взгляд, «коробки» есть интеграции с сервисами email-рассылки и call-tracking, что делает систему вполне рабочей. Также через «1С:УТ» можно контролировать поставки на Ozon и Wildberries — для этого используют интеграцию 1С с маркетплейсами. С ней можно взять под контроль работу на маркетплейсах — от маркировки и упаковки товара до отслеживания статистики продаж.

Когда компания работает сразу в нескольких программных продуктах 1С, собственнику может быть сложно получить целостное представление о бизнесе. Для этого придётся заходить в несколько конфигураций, а если у предприятия несколько юридических лиц, консолидировать отчётность не получится.

На помощь может прийти «Финансист». Сервис интегрируется сразу с несколькими конфигурациями. Так из «1С:УНФ» загружается информация о производстве, из «1С:УТ» — о продажах, из «Бухгалтерии предприятия» — о налогах. Благодаря этому можно собрать общую модель.

Ещё один плюс сервиса — возможность связать несколько юридических лиц и получить консолидированную отчётность по группе компаний.

Кроме отдельных модулей у 1С есть комплексный продукт, который включает все базовые конфигурации: «1С:Управление», «1С:УНФ», «1С:Торговля», «1С:Бухгалтерия предприятия» и другие. Это полноценная ERP-система с казначейством, планированием и другими необходимыми управленцам элементами.

Однако такие системы имеют базовые настройки, которые не учитывают специфику конкретной компании. Поэтому их нужно отдельно дорабатывать, ведь отчётность для мебельной фабрики будет одной, а для магазина канцтоваров — другой.

Доработка — это всегда долго и дорого. Об этом мы подробно рассказали в материале с экспертом по финансам Оксаной Ткаченко.

Если у компании идеально настроена ERP-система, «Финансист» не потребуется. Но такая ситуация встречается редко. В реальности предприятия испытывают сложности с управленческой отчётностью даже при полной автоматизации.

Функционал продуктов 1С широкий — в них даже можно построить графики. Но, как показывает практика, собственники и акционеры не очень любят интерфейс 1С за его архаичность и отсутствие гибкости. И напротив, в «Финансисте» можно построить информативные дашборды и отдохнуть от многострочных таблиц.

Ещё одним минусом «Комплексной автоматизации» от 1С является отсутствие согласования платежей. В «Финансисте» этот процесс организован понятно для всех участников. Так, финансовый директор может задавать бюджет на месяц, менеджеры — оставлять заявки на согласование, а руководители — подтверждать или отклонять запросы даже будучи далеко от компьютера. Весь этот функционал доступен в мобильном приложении «Финансиста».

Собственник помимо нескольких конфигураций 1С может иметь несколько юридических лиц. Чтобы видеть отчётность по всем продуктам и юрлицам, обычно используют Excel. Однако это чревато излишними трудозатратами. К тому же:

• таблицы в Excel часто громоздкие и неудобные;
  
• менеджеры совершают ошибки при введении данных;
  
• часть транзакций не попадает в систему;
  
• сотрудники настраивают процесс заполнения таблицы под себя. В случае их увольнения и найма новых работников, последним не захочется разбираться в чужих формулах.
  

Выходит, чтобы консолидировать документы по разным юридическим лицам без системы автоматизации, нужно потратить много сил и времени, а результат получится несистемным.

«Финансист» позволяет сводить отчётность, видеть общую картину бизнеса и при необходимости проваливаться в детализацию. Доступны планирование, фактические показатели, проектный учёт, платёжный календарь, BI-аналитика. Собственник также может контролировать сотрудников, которые работают в 1С, и даже находить «мертвые души».

Из-за особенностей архитектуры 1С аналитические возможности системы ограничены. В «Финансисте» более гибкие BI-инструменты: можно построить графики по разным показателям. Например, сравнить выручку и денежные поступления от текущей деятельности. По графику можно вычислить средний срок оплаты дебиторской задолженности.

В этом материале мы рассказали, что даже у собственников с несколькими конфигурациями 1С могут оставаться незакрытые задачи. Наш сервис помогает:

• держать финансы под контролем и всегда знать, сколько в бизнесе денег;
  
• определять выручку и прибыль с учётом сезонности;
  
• вести платёжный календарь и избегать кассовых разрывов;
  
• автоматизировать процесс согласования платежей;
  
• проводить разные виды анализа;
  
• масштабировать бизнес.