Что такое дебиторская задолженность?

Дебиторская задолженность — сумма денег, которую физическое или юридическое лицо обязано вернуть компании-партнеру.

Дебиторская задолженность — финансовый показатель компании, как и выручка или доход. Поэтому этот показатель также подлежит бухгалтерскому учёту. Минимум раз в год компания проводит инвентаризацию дебиторских активов, чтобы сформировать налоговую отчетность. Это может происходить в других случаях. Например, когда компания меняет форму собственности, закрывается, оформляет банкротство или перепроверяет документы после стихийного бедствия.

В процессе инвентаризации дебиторских активов сотрудники компании проверяют все документы, которые подтверждают наличие дебиторской задолженности у клиентов. В результате такой проверки компания понимает, сколько клиенты должны и в какой срок они способны погасить свои долги. В разных ситуациях можно либо взыскать, либо списать дебиторскую задолженность.

Компания имеет право взыскать долг с клиента, если дебиторская задолженность просрочена.

В таком случае кредитор в досудебном порядке может узнать причину, по которой клиент не смог погасить долг. Затем запросить акт сверки — документ, который показывает остатки и долги по расчётам между дебитором и кредитором. По общей договоренности компания может дать клиенту отсрочку по погашению долга или его поэтапной оплате.

Если с клиентом возникли разногласия, то компания отправляет письмо-претензию с требованием погасить задолженность. Если клиент отказывается вернуть долг или не отвечает на письмо в течение 30 дней после получения, кредитору необходимо обратиться в суд. Для этого компания составляет иск и прикладывает все документы, которые подтверждают задолженность клиента.

Списать дебиторскую задолженность можно только по результатам инвентаризации и письменному приказу руководителя компании, если:

• дебитора ликвидировали из перечня ЕГРЮЛ;
  
  
• дебитор обанкротился или умер;
  
  
• истёк срок исковой давности;
  
  
• суд не удовлетворил иск кредитора.