Что такое инвентаризация?

Инвентаризация — систематический процесс учёта и проверки наличия материальных активов и их соответствия данным бухгалтерского учёта. Это ключевой момент в управлении бизнесом, который помогает обеспечивать точность и актуальность финансовой информации.

Виды инвентаризации

Существует несколько вариантов классификации инвентаризации.

1. По объектам учёта:

основных средств: машин, оборудования;
материалов: сырья, ингредиентов;
готовой продукции: изделий, товаров.

2. По периодичности проведения:

ежегодная;
по мере необходимости, например, при изменениях в руководящем составе.

3. По области применения:

общая инвентаризация, которая охватывает весь бизнес;
частичная: инвентаризация отдельного склада, магазина.

Зачем проводить инвентаризацию?

У проведения инвентаризации есть несколько преимуществ.

Регулярное уточнение информации о финансовом состоянии компании.
Возможность выявить незамеченные убытки и излишки.
Повышение ответственности сотрудников.
Возможность планировать бюджет на основе актуальных и реальных данных.

Как провести инвентаризацию?

Процесс делится на несколько этапов.

1. Планирование. Нужно выбрать дату и время для проведения инвентаризации, когда бизнес будет менее активным.

2. Команда. Сотрудники, которые будут проводить инвентаризацию должны быть ответственными и непричастными к ведению учёта в компании.

3. Инструкции. Следует обучить команду правилам и методам инвентаризации.

4. Учёт. На этом этапе проводится подсчёт активов компании и фиксация всех данных.

5. Сопоставление. Нужно сравнить результаты инвентаризации с данными бухгалтерии.

Правила инвентаризации

Уделять внимание подготовке. Перед началом инвентаризации необходимо подготовить все необходимые инвентаризационные листы и документы.
Следить за точностью. Все данные должны быть зафиксированы без ошибок.

Сохранять конфиденциальность. Результаты инвентаризации должны быть доступны только уполномоченным лицам.

Что делать с результатами инвентаризации?

1. Изучить расхождения и определить, где и почему данные инвентаризации не сошлись с учётными.

2. Разработать план действий для устранения проблем.

3. Подготовить отчёты для руководства и бухгалтерии.

Кейс инвентаризации

На предприятия «Альфа» провели ежегодную инвентаризацию и выявили излишки готовой продукции на сумму 500 тысяч рублей. При детальном анализе выяснилось, что это произошло из-за ошибок в учёте поставок. Результатом инвентаризации стало внедрение новой автоматизированной системы учёта.

Важность регулярной инвентаризации

Современный рынок постоянно меняется, и бизнес-процессы становятся все более сложными. В этих условиях регулярная инвентаризация выступает не только как инструмент контроля, но и как средство адаптации к изменениям.

Регулярная инвентаризация помогает компаниям:

выявлять и устранять слабые места в учёте;
оптимизировать логистику и снабжение;
принимать обоснованные решения о продаже или списании активов.

Что ещё нужно знать про инвентаризацию?

Инвентаризация помогает контролировать активы и минимизировать риски, которые с ними связаны.
Постоянное проведение инвентаризации повышает доверие инвесторов и партнёров.
В некоторых странах инвентаризация является обязательной процедурой по закону.

Все статьи

Читать в блоге «Финансиста»

13.09.2024

Топ-10 материалов про кредитование бизнеса

06.09.2024

Что такое дашборды, какие они бывают и как их строить

04.09.2024

Что такое ERP-система и как она повышает производительность бизнеса

На главную

Умный помощник для вашего бизнеса

Финансист — сервис управленческой отчётности, который помогает быстро принимать управленческие решения и влиять на рентабельность бизнеса.