Облако или коробка: что использовать для управления финансами компании?

Коробочное решение — готовое ПО, которое клиент покупает у сторонней компании. За поддержку продукта и его развитие будут отвечать штатные разработчики компании-покупателя.

Облачное (SaaS) решение — ПО, к которому заказчик получает онлайн-доступ. В случае облачной версии поддержку и развитие продукта полностью контролирует производитель сервиса.

Варианты отличаются бизнес-моделями при разработке и реализации. Практически все коробочные решения созданы на базе 1С, бизнес-модель которой ориентирована на крупные чеки за счёт персональных разработок под конкретного клиента. Такое решение может себе позволить не каждый бизнес.

Облачные сервисы используют бизнес-модель шеринга экономики — решение не разрабатывается отдельно под каждого клиента и легко адаптируется под любой тип бизнеса. По этой причине у сервисов невысокая стоимость. Это напрямую влияет на высокую популярность у клиентов, что даёт разработчикам возможность вкладывать большие ресурсы в развитие продукта.

Помимо бизнес-модели, решения отличаются по трём моментам — безопасность, цена, удобство.

Некоторые пользователи уверены, что в облаке данные не могут храниться безопасно. Вероятно, это главный миф вокруг SaaS-сервисов, который нужно разрушить.

В коробочной версии все данные хранятся на сервере компании. Такой подход надёжен, но неэффективен.

Для начала понадобятся штатные разработчики, которые после установки ПО будут обновлять и поддерживать его. Кроме того, потребуются дополнительное ПО и серверы для хранения данных.

С удалённым доступом также возникнут проблемы. Сотруднику в командировке придётся перенести информацию на внешний носитель, из-за чего она перестанет обновляться. Другой вариант — подключиться к базе через удалённый сервер, что неудобно.

Сочетание хотя бы одного из этих способов и работы по увеличению объёмов продаж уже помогут вам увеличить прибыль компании в ближайшее время.

В случае облака данные хранятся на серверах подрядчиков, что на первый взгляд выглядит рискованно. Однако меры безопасности поставщиков облачного ПО сложнее и совершеннее систем, которые есть у индивидуального бизнеса. Вся информация передаётся по зашифрованному протоколу, а если сервера обвалятся, можно быстро восстановить их с помощью резервного копирования.

Внимание SaaS-сервисов к безопасности обосновано огромными бизнес-рисками. В случае частного бизнеса речь идёт только о сохранении собственных данных, а для поставщика ПО это вопрос репутации, где любая оплошность одномоментно приведёт к падению выстроенного бизнеса.

Технические специалисты поставщика решения поддерживают работу сервиса круглосуточно и без выходных.

Облачные решения позволяют получить доступ к данным в любой момент и из любой точки мира, где есть интернет. Если по какой-то причине данные не обновились в облаке, клиенты всё равно имеют доступ к информации.

Коробочную версию нужно купить один раз, однако стоимость покупки высока. Дополнительно нужно приобрести серверы для хранения данных и нанять сотрудников, которые будут их поддерживать. При этом сумма, потраченная на ПО и его обслуживание, может не окупиться.

В этом вопросе облачная версия значительно выгоднее. Пользователь:

• платит за подписку на SaaS-сервис ежемесячно, однако эта сумма выглядит мизерной в сравнении с ценой коробки. Если решение не подойдёт, всегда можно отказаться;
  
  
• не платит за разработку, только за использование продукта;
  
  
• не тратится на покупку серверов — все данные будет хранить поставщик;
  
  
• не нанимает дополнительных сотрудников для поддержки ПО — этим тоже займётся поставщик решения;

Дополнительное преимущество облака — разные тарифы под потребности каждого типа бизнеса. Почти всегда есть бесплатный тестовый период, который позволит познакомиться с продуктом и понять, подходит ли он.

Например, специалисты сервиса «Финансист» проводят бесплатную демонстрацию своего решения и предоставляют тестовый доступ на 14 дней, чтобы клиент мог оценить функционал.

В отличие от конкурента коробочное решение можно использовать офлайн.

Из недостатков — неудобный онлайн-режим и большой срок интеграции продукта в компанию — минимум месяц.

На одно преимущество коробки облачная версия отвечает рядом плюсов.

• Можно следить за финансами в онлайн-режиме. Облако синхронизирует все данные. Их можно посмотреть как на смартфоне в командировке во Вьетнаме, так и на ноутбуке в отпуске в Испании.
  
  
• Облако не имеет ограничений по операционной системе и работает и с Windows, и с Mac. Более того, сотрудники с разными ОС могут без ограничений обмениваться данными.
  
  
• SaaS-сервисы не нужно устанавливать — доступ выдаётся через аккаунт, можно работать с любого устройства.
  
  
• Быстро интегрируется в экосистему компании — внедрение занимает от 2 до 10 часов.
  
  

• Отличается гибкими настройками и простым интерфейсом. Пользователь может всё настроить и подобрать нужные для себя отчёты и графики, не обращаясь к программистам по поводу доработок.
  
  
• SaaS-продукт облегчает процесс аудита и возможность показывать финансовые показатели другим лицам. Вы можете гибко настроить права доступа к сервису для работников, инвесторов или аудиторов.