Управленческий учёт в торговле. Что важно знать?

Согласно исследованию, 26% малого и среднего бизнеса могут закрыться в 2022 году. В торговле за прошлый год выросли только 43% компаний. Получается, остальные остались за бортом и могут пополнить статистику закрытий?



Мы не знаем, есть ли у оставшихся 57% управленческий учёт. Но знаем точно — управленческий учёт в торговле станет драйвером бизнеса, если правильно его выстроить. В этой статье расскажем, какие есть этапы построения управлёнки в торговле, как найти точку безубыточности и спланировать выручку.

05.02.2022
Получайте статьи почтой
Присылаем статьи раз в 1-2 недели. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Как построить управленческий учёт в торговле?

Чтобы отладить управленческий учёт в торговле, нужно:
определить состав отчётности;
выделить учётные статьи;
определить состав отчётности;
выделить центры ответственности;
Расскажем о каждом этапе подробнее.

Центры ответственности

В розничной сети центры ответственности — отдельные точки продаж. Собираем информацию по доходам и расходам по каждому магазину. Офис будет системой управления, он выделяется как отдельный центр, который также несёт расходы.

Состав управленческой отчётности

Выбираем, на какие отчёты торговой компании обращаем внимание, например, на движение денежных средств (далее ДДС), отчёт прибыли и убытков (ОПиУ), отчёт по продажам. Далее по ним ведём план-фактный анализ.

Учётные статьи

Состав учётных статей для отчёта ДДС и ПиУ может отличаться при детализации. Например, вам пришёл платёж на расчётный счёт. Выручка от реализации в ДДС на 100 рублей, а в ОПиУ — реализация 80 рублей и доставка продукции 20 рублей.

Две проводки по разным статьям нужны для того, чтобы видеть, как именно формируется доходная часть компании.

Планы по каждой из статей

Например, это могут быть планы по:
себестоимости;
выручке;
 аренде и коммунальным платежам от каждой торговой точки и аппарата управления;
 коммерческим и административно-управленческим расходам аппарата управления.
 прямым расходам от каждой торговой точки и аппарата управления;
налогам;

Как посчитать точку безубыточности?

Когда будете настраивать управленческий учёт в торговле, обратите внимание на уровень постоянных расходов на аппарат управления. Это аренда офиса, зарплата, отчисления с зарплаты офисных сотрудников, расходы на офис. Если эти расходы высоки, они могут «съедать» всю прибыль, которую приносят торговые точки. Бизнес рискует стать убыточным.

Что это означает на практике: бизнес станет нерентабельным при высоких расходах на офис при условии, что торговых будет точек меньше определённого количества. Важно просчитать, сколько минимально должно быть торговых точек. Для этого ищем точку безубыточности.

В управленческом учёте в торговле точка безубыточности по каждой торговой точке будет своя. Это уровень постоянных и переменных расходов, при котором точка будет выходить «в ноль». Чтобы её определить, понадобится статистика предыдущих периодов.

Зачем нужно рассчитывать точку безубыточности?

Расчёт точки безубыточности необходим, чтобы:
планировать итоговый финансовый результат торговой точки по месяцам и на год;
планировать общий финансовый результат торговой сети по месяцам и на год;
устанавливать план продаж для продавцов конкретной торговой точки на месяц;
разрабатывать систему мотивации для продавцов
Присылаем статьи раз в неделю. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.
Получайте статьи почтой
сезонность.
желаемый процент увеличения продаж;
статистику предыдущих периодов;
точку безубыточности — чтобы гарантировать себе прибыль по отдельно взятой торговой точке;
Мы разобрали этапы построения управленческого учёта в торговле, нашли точку безубыточности. Теперь не забудьте спланировать выручку! Чтобы это сделать, учитываем как минимум следующее:

Как планировать выручку в торговле?

Подробнее о том, как планировать выручку, расскажем в следующих статьях.

Если в компании вы только планируете внедрить управленческий учёт в торговле и нужна помощь, сервис «Финансист» на примере сферы торговли покажет, как это сделать лучшим образом. Оставьте свой номер в форме ниже — финансовый аналитик свяжется с вами и покажет, как это сделать на практике.
БЕСПЛАТНО покажем на примере из вашей сферы как работает сервис
Демонстрация
Понравилась статья? Поделиться с друзьями