Top.Mail.Ru
Автоматизируйте согласование платежей
Бесплатно. Навсегда.
Автоматизируйте согласование платежей
Бесплатно. Навсегда.
Бесплатно внедрим управленческую отчётность за 14 дней
Оставьте заявку в течение 10 минут и бесплатно получите онлайн-шаблон финмодели для вашей ниши
Осталось 7 мест в этом месяце
Объедините всю отчётность из 1С в сервисе «Финансист» без программиста за 5 минут

Управленческий учёт в торговле. Что важно знать?

Согласно исследованию, 26% малого и среднего бизнеса могут закрыться в 2022 году. В торговле за прошлый год выросли только 43% компаний. Получается, остальные остались за бортом и могут пополнить статистику закрытий?

Мы не знаем, есть ли у оставшихся 57% управленческий учёт. Но знаем точно — управленческий учёт в торговле станет драйвером бизнеса, если правильно его выстроить. В этой статье расскажем, какие есть этапы построения управлёнки в торговле, как найти точку безубыточности и спланировать выручку.

05.02.2022
Читайте в наших рассылках
Больше об управленческом учёте
Нажимая кнопку «Отправить», вы соглашаетесь на обработку персональных данных
Получайте статьи почтой
Присылаем статьи раз в 1-2 недели. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Как построить управленческий учёт в торговле?

Расскажем о каждом этапе подробнее.
выделить центры ответственности;
определить состав отчётности;
выделить учётные статьи;
определить состав отчётности;
Чтобы отладить управленческий учёт в торговле, нужно:

Центры ответственности

В розничной сети центры ответственности — отдельные точки продаж. Собираем информацию по доходам и расходам по каждому магазину. Офис будет системой управления, он выделяется как отдельный центр, который также несёт расходы.

Состав управленческой отчётности

Выбираем, на какие отчёты торговой компании обращаем внимание, например, на движение денежных средств (далее ДДС), отчёт прибыли и убытков (ОПиУ), отчёт по продажам. Далее по ним ведём план-фактный анализ.

Учётные статьи

Состав учётных статей для отчёта ДДС и ПиУ может отличаться при детализации. Например, вам пришёл платёж на расчётный счёт. Выручка от реализации в ДДС на 100 рублей, а в ОПиУ — реализация 80 рублей и доставка продукции 20 рублей.

Две проводки по разным статьям нужны для того, чтобы видеть, как именно формируется доходная часть компании.

Планы по каждой из статей

 аренде и коммунальным платежам от каждой торговой точки и аппарата управления;
 коммерческим и административно-управленческим расходам аппарата управления.
 прямым расходам от каждой торговой точки и аппарата управления;
налогам;
Например, это могут быть планы по:
выручке;

Как посчитать точку безубыточности?

Когда будете настраивать управленческий учёт в торговле, обратите внимание на уровень постоянных расходов на аппарат управления. Это аренда офиса, зарплата, отчисления с зарплаты офисных сотрудников, расходы на офис. Если эти расходы высоки, они могут «съедать» всю прибыль, которую приносят торговые точки. Бизнес рискует стать убыточным.

Что это означает на практике: бизнес станет нерентабельным при высоких расходах на офис при условии, что торговых будет точек меньше определённого количества. Важно просчитать, сколько минимально должно быть торговых точек. Для этого ищем точку безубыточности.

В управленческом учёте в торговле точка безубыточности по каждой торговой точке будет своя. Это уровень постоянных и переменных расходов, при котором точка будет выходить «в ноль». Чтобы её определить, понадобится статистика предыдущих периодов.

Зачем нужно рассчитывать точку безубыточности?

планировать итоговый финансовый результат торговой точки по месяцам и на год;
планировать общий финансовый результат торговой сети по месяцам и на год;
устанавливать план продаж для продавцов конкретной торговой точки на месяц;
разрабатывать систему мотивации для продавцов
Расчёт точки безубыточности необходим, чтобы:
Подпишитесь на наш Telegram-канал!
Рассказываем о важных материалах про корпоративные финансы и делимся полезными подборками
Получайте статьи почтой

Как планировать выручку в торговле?

Мы разобрали этапы построения управленческого учёта в торговле, нашли точку безубыточности. Теперь не забудьте спланировать выручку! Чтобы это сделать, учитываем как минимум следующее:
точку безубыточности — чтобы гарантировать себе прибыль по отдельно взятой торговой точке;
статистику предыдущих периодов;
желаемый процент увеличения продаж;
сезонность.
Присылаем статьи раз в неделю. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.
Подробнее о том, как планировать выручку, расскажем в следующих статьях.

Если в компании вы только планируете внедрить управленческий учёт в торговле и нужна помощь, сервис «Финансист» на примере сферы торговли покажет, как это сделать лучшим образом. Оставьте свой номер в форме ниже — финансовый аналитик свяжется с вами и покажет, как это сделать на практике.
Хотите эффективно контролировать бизнес?
Попробуйте «Финансист» бесплатно и контролируйте
KPI наиболее результативно →