ChatGPT для финансовых директоров: инструкция по применению

В случае ChatGPT можно провести прямую аналогию с делегированием. Представьте, что перед вами толковый специалист, который может сделать любую работу. Для этого ему нужно правильно поставить задачу: ввести контекст, дать задание и при необходимости скорректировать. Получается следующая структура.

1. Ввести в контекст: («Представь, что ты финансовый директор»).
2. Поставить задачу: («Составь план обучения международным стандартам финансового учёта. Включи теорию, практику, полезные материалы. Обучение должно длиться 3 месяца. Учитывай, что заниматься можно каждый день по одному часу, исключая выходные дни. В результате должны появиться знания о международных стандартах финансового учёта, а также отличия международных практик от российских»).
3. При необходимости изменить запрос.

Иногда первый результат не решает поставленную задачу. В этом случае лучше вносить изменения в первый промпт, а не отправлять дополнительные. Тогда ChatGPT переработает ответ с учётом изменений.

💡 Если в рамках одного чата появляется вторая тема, нужно написать «Игнорируй всё, что было раньше».

Если есть системные задачи — например, писать посты в социальных сетях, — можно заготовить шаблоны.

💡 ChatGPT может «врать» и «придумывать». Чтобы избежать этого, нужно добавить фразы «Пиши только то, что знаешь», «Отвечай честно» или «Перепроверяй информацию».

Задача

Составить план по изучению английского языка

Структура

Ролевая модель или интро:
Веди себя как коуч по изучению английского.
Задача:
Составь для меня план занятий по изучению английского на неделю.
Требования:
План должен быть не скучным, интересным, затрагивать весь комплекс упражнений на все навыки, а главное — он должен быть подробным и конкретным.
Ограничения:
Тебе запрещено давать обобщенные задачи вроде «тренируй грамматику» или «тренируй грамматику по учебнику» — это слишком обобщенно. Ты должен назвать конкретную тему по грамматике, и указать конкретно, где её найти и прочесть. Также тебе запрещено использовать какие-либо учебники в нашем плане. Учебник — это скучно, и в интернете его не найдешь. Вместо этого ты можешь предлагать альтернативные методы поиска упражнений и теории.
Форма ответа:
План составь в форме таблицы и обязательно рассчитай его по времени, чтобы каждый день я тратил 30 минут на урок.
Вводные данные: Уровень английского у меня — Pre-intermediate. Цель — подтянуть английский, который нужен в повседневной жизни.

Шаблон, который можно использовать

1. Веди себя как: роль.
2. Составь для меня: план занятий на срок __.
3. Вводные данные: уровень языка, цель и т.д.
4. План должен быть: требования.
5. Тебе запрещено: ограничения.
6. Ты можешь: допущения.
7. Ответ представь в форме: форма.

Начнём с простого: поздравление коллеге.

Промпт: Напиши короткое и оригинальное поздравление с днем рождения для коллеги.

Ответ в версии 3.5:

Сегодня у нас особый день – твой день рождения! Хочу пожелать тебе невероятного счастья и успехов во всех начинаниях. Ты не только замечательный коллега, но и надежный друг, и каждый день твоего присутствия на работе делает нашу команду ещё сильнее. Желаю тебе вдохновения и творческих идей, чтобы твои проекты стали настоящими шедеврами. Пусть все трудности становятся лишь ступеньками к успеху, а улыбка никогда не покидает твоего лица. Счастья, здоровья и благополучия тебе и всей твоей семье!

С днем рождения! Празднуй ярко и незабываемо!

Следующая ситуация: общение по поводу кредиторской задолженности. Бывает так, что обещали оплатить услуги или товар к определённой дате, но не получилось. Поставщик уже позвонил десяток раз, а стыдно так, что слов не подобрать. Составить письмо поможет искусственный интеллект.

Промпт: Я финансовый директор и моя компания не смогла вовремя оплатить оказанные услуги. Поставщик уже несколько раз писал с вопросом о статусе счета на почту. Нужно написать официальное письмо, извиниться за просрочку и попросить подождать 2 недели.

Ответ:

Уважаемые господа,

Тема: Оплата счета № [номер счета]

С разрешения генерального директора, я, [Ваше Имя и Фамилия], финансовый директор [Название Вашей Компании], хочу обратиться к вам по поводу счета № [номер счета], который до сих пор не был оплачен.

Сначала, позвольте мне выразить наши искренние извинения за задержку в оплате. Мы осознаем, что это может вызвать неудобства и хотим заверить вас, что прилагаем все усилия, чтобы решить эту проблему в кратчайшие сроки.

К сожалению, в настоящее время наша компания столкнулась с временными финансовыми трудностями, что повлияло на нашу способность своевременно оплатить счета. Мы принимаем необходимые меры, чтобы решить эту ситуацию и убеждены, что в ближайшие две недели сможем произвести оплату в полном объеме.

Мы очень ценим наше сотрудничество и надеемся на понимание с вашей стороны. Если возможно, мы были бы признательны, если бы вы могли подождать еще две недели, прежде чем принимать дополнительные меры. Мы гарантируем, что оплата будет осуществлена в указанные сроки.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы или предложения, пожалуйста, не стесняйтесь связаться со мной по телефону [номер телефона] или по электронной почте [ваш email].

Благодарю вас за терпение и понимание.

С уважением,

…

Обратная ситуация: контрагент задержал оплату по договору, и ему нужно об этом напомнить.

Промпт: я финансовый директор компании "Волт". Контрагент "Кронт" задержал оплату по договору №234 на 3 недели на сумму 254500 рублей. Нужно напомнить, что в случае отсутствия оплаты мы будем вынуждены обратиться в суд.

Ответ:

Уважаемые господа,

Тема: Задержка оплаты по договору №234

Мы обращаем ваше внимание на то, что по договору №234 между нашей компанией "Волт" и вашей компанией "Кронт" на данный момент имеется задержка оплаты на сумму 254,500 рублей. Согласно условиям договора, оплата должна была быть произведена [указать дату, когда оплата должна была быть выполнена], однако, на текущий момент оплата не поступила.

Мы призываем вас произвести оплату в полном объеме в кратчайшие сроки. В случае отсутствия оплаты или недостаточной реакции на данное письмо, мы будем вынуждены рассматривать возможность обращения в суд для взыскания задолженности, включая все возможные пени и проценты за пользование чужими денежными средствами.

Мы надеемся на ваше понимание и оперативное решение данной ситуации, чтобы избежать дополнительных юридических издержек и укрепить наши деловые отношения.

Пожалуйста, подтвердите получение данного письма и информируйте нас о предпринятых вами шагах в отношении выполнения обязательств по оплате.

С уважением,

…