Кейс клиента Как перестать терять деньги на маркетплейсах, когда на решение есть 2 часа?
История «Файбрекс», которые за 2 месяца вернули в оборот 1,8 млн ₽ и подняли цены на 17% без потерь в спросе, заменив интуицию в Excel на данные в Финансисте.
Герой кейса — финансовый директор, который устал от Excel
Файбрекс
Судостроение и E-commerce
300 млн ₽/год
«Мы быстро росли на маркетплейсах, но совершенно не понимали реальную прибыльность. Цены ставили наугад, а решения принимали в панике»
Управлять ценами в Excel — всё равно что тушить пожар бензином
Финансовый директор «Файбрекс» столкнулась с тремя проблемами, знакомыми каждой растущей торговой компании.
Акции на маркетплейсах — игра в рулетку
Маркетплейс даёт 2 часа на решение об участии в акции. Вы открываете свой Excel-файл на 50 000 строк, пытаетесь на лету посчитать себестоимость с учётом всех комиссий, логистики и хранения. Но точных данных нет. В итоге вы либо отказываетесь от участия, теряя оборот, либо соглашаетесь, рискуя уйти в минус.
Маржа проекта — «чёрный ящик»
Компания вела несколько направлений, но понять, какое из них действительно приносит деньги, было невозможно. Расходы на маркетинг, логистику и ФОТ не распределялись по проектам, а лежали «общим котлом». В результате прибыльные, на первый взгляд, сделки по факту оказывались убыточными.
Цены «как у всех» ведут к упущенной прибыли
Страх поднять цену без данных — главный барьер на пути к росту маржинальности. Не зная точной себестоимости и эластичности спроса, компания боялась делать цены выше, чем у конкурентов. Каждый процент наценки был предметом долгих споров, основанных на интуиции, а не на цифрах.
Решение: 3 шага от хаоса к управляемой прибыли
Вместо того чтобы нанимать ещё одного аналитика для работы в Excel, «Файбрекс» подключили «Финансист» и настроили автоматический сбор данных.
Увидели реальную себестоимость по каждому SKU
ABC-анализ в «Финансисте» показал, какие товары приносят основную прибыль. На эти позиции компания смогла безболезненно поднять цены на 17%, что не повлияло на спрос, но значительно увеличило общую маржинальность.
Взяли расходы под контроль с помощью бюджетов
В «Финансисте» настроили бюджеты для каждого отдела. Теперь любой платёж проходит согласование и проверку на соответствие бюджету прямо в системе. Начальники отделов сами стали контролировать свои расходы, а финдир избавился от необходимости проверять каждую заявку вручную.
Распродали склад и вернули деньги в оборот
Отчёт «Продажи по товарам» показал неликвидные остатки, которые месяцами лежали на складе и замораживали оборотные средства. «Финансист» рассчитал безубыточную цену для каждой позиции, и компания запустила акцию на маркетплейсе. За 2 недели распродали залежавшийся товар и вернули 1,8 млн ₽ в оборот.
Что в итоге?
1,8
млн ₽
вернули в оборот за 2 недели, распродав неликвидные остатки
+17%
к цене на высокомаржинальные товары без падения спроса
5 мин
вместо целого дня на подготовку управленческих отчётов
500
тыс ₽
в год сэкономили на ФОТ, автоматизировав аналитику
Установка стала такая: хочешь что-то потратить — сначала смотришь свой бюджет. Начальники отделов стали сами контролировать это в системе. Это сняло с меня огромный пласт операционной работы.
Дашборды, которые заменили Excel
Вот как выглядит управленческий учёт в «Финансисте» — все данные собраны автоматически и доступны в реальном времени.
Главный дашборд руководителя: план-факт по выручке, динамика рентабельности и структура продаж в одном окне.
Отчёт ДДС: помогает избегать кассовых разрывов и планировать платежи.
Отчёт P&L: показывает чистую прибыль по каждому направлению бизнеса.