C какими вызовами сталкиваются финансовые отделы в 2022 году?

Коронавирус заставил бизнес трансформироваться — рабочие процессы ушли в онлайн, компании перешли на полноценную или частичную удалёнку, прекратились командировки. Многие сотрудники пересмотрели приоритеты, заинтересовались другой деятельностью и уволились с работы.

В итоге компании столкнулись с большой проблемой. С одной стороны, необходимо было конкурировать за оставшихся на рынке специалистов и предлагать им лучшие условия. С другой, в новых экономических реалиях предприниматели не могли себе позволить дополнительные расходы.

В итоге компании начали формировать компактные и опытные команды, чтобы выполнять больше задач, но с меньшими затратами.

В начале 2020 года, когда мир охватила пандемия, предприниматели были вынуждены быстро адаптироваться к изменениям и учиться управлять бизнесом в условиях кризиса — рестораны начали готовить еду на вынос, компании из различных отраслей расширили возможности доставки. Ключевым фактором успеха стало умение адаптироваться и гибко управлять бизнесом.

В этот момент роль финансовых команд возросла — любое изменение в компании требовало анализа ситуации и оценки потенциальных финансовых результатов. Без управления финансами предприниматели были бы вынуждены опираться исключительно на интуицию.

Суммируем вышесказанное.

1. Финансовый директор и его команда стали оказывать огромное стратегическое влияние на компанию, но были вынуждены работать в сжатых сроках, быстро приспосабливаясь к новым условиям рынка.
   
   
2. Компании начали экономить на кадрах — финансовые департаменты не только не расширяются, но даже сокращаются.
   
   
3. Финансовые команды работают больше при меньших человеческих ресурсах.
   
   

Количество ручной работы увеличилось, что замедлило процессы и повысило вероятность ошибок. Разберём на простом примере:

• В ООО «Опытные специалисты» отчётностью занимаются с помощью ERP-системы и Excel.
  
  
• Финансовая команда выгружает данные из исходной системы в Excel-таблицы. Менеджеры занимаются сортировкой и фильтрацией, удаляя строки и столбцы с лишней информацией.
  
  
• В новом отчёте появляется новая строка расходов, которой в прошлом месяце не было. При изменении таблицы менеджер случайно удаляет одну из формул.
  
  
• Удалённая формула приводит к отсутствию данных и неверной фильтрации.
  
  
• На основе этих данных руководство компании делает ошибочные выводы, что приводит к разрушительным финансовым последствиям.
  
  

При этом растут не только риски человеческого фактора. Из-за ручной работы руководители получают информацию, которая устарела — например, отчёты не отражают последние транзакции. В итоге собственник не видит ситуацию в реальном времени, что в мире повышенной гибкости становится огромной проблемой.

Исправить ситуацию способны подходящие финансовые инструменты для автоматизации процессов. Отчётность и аналитика были важны и раньше, но уход бизнеса в сторону бóльшей стратегической направленности значит, что финансовые команды должны расширять свои возможности.

Правильный подбор инструментов финансовой отчётности создаёт разницу между компаниями. Финансовые команды прекращают тратить время на копирование данных и поиск собственных ошибок. Они могут сосредоточиться на анализе информации, подведении итогов и консультировании высшего руководства.

Один из таких инструментов — сервис «Финансист», который предоставляет бизнесу автоматизированные отчёты, планирует бюджет, проводит трендовый и план-факт анализы, оценивает эффективность бизнеса по проектам, направлениям и филиалам.

Создавать отчёты с помощью Финансиста проще, чем в Excel — компании не понадобится привлекать ИТ-специалистов, чтобы разработать новые отчёты или изменить существующие. Сервис позволяет финансовому директору и его команде за пару кликов получить необходимые отчёты и заняться стратегически важными задачами.