Top.Mail.Ru
AI помощник XinData
Мобильное приложение
Автоматизируйте согласование платежей
Бесплатно. Навсегда.
Автоматизируйте согласование платежей
Бесплатно. Навсегда.
Автоматизируйте согласование платежей
Бесплатно. Навсегда.
Автоматизируйте согласование платежей
Бесплатно. Навсегда
Бесплатно внедрим управленческую отчётность за 14 дней
Оставьте заявку в течение 10 минут и бесплатно получите онлайн-шаблон финмодели для вашей ниши
Осталось 7 мест в этом месяце
Объедините всю отчётность из 1С в сервисе «Финансист» без программиста за 5 минут

Что делать финансовому директору на новом месте работы?

Сергей недавно устроился финдиректором в крупную компанию. Через месяц он начал волноваться, правильно ли понимает цели компании, располагает ли нужной информацией и удалось ли ему синхронизировать рабочие процессы с топ-менеджерами и подчинёнными.

Чтобы будущие финансовые директора избежали ошибок Сергея, бизнес-консультант и эксперт по постановке и внедрению управленческого учёта Ирина Кокшарова рассказала, что делать финдиру в новой компании, как быстро вникнуть в бизнес-процессы и правильно использовать опыт, чтобы сделать бизнес сильнее.
05.07.2022
Ирина Кокшарова
Бизнес-практик, эксперт управленческого учёта и системы KPI, основатель проекта «Правила финансов» и финансовый директор ГК «Каменный город"

Блок 1. Изучение компании и диагностика

Первый большой этап состоит из 5 шагов. Финдиректор должен разобраться:

  • какая ситуация в компании сейчас;

  • что «болит» и что нужно улучшить;

  • чего в компании хотят достичь.

Для такой диагностики нужно около двух недель, для большой компании — до четырёх недель.

Шаг 1. Изучить информацию о компании

На новом месте финдиректор должен сразу максимально разобраться, чем занимается компания, кто её клиенты и какую продукцию она производит.

Стоит изучить сайт компании, посмотреть соцсети, поискать дополнительную информацию в интернете. После этого финдиректору нужно полностью обойти компанию, а также съездить на производство, если оно есть. Это поможет изучить, как формируется добавленная стоимость компании, и понять, какие подразделения и сотрудники в этом участвуют.

Шаг 2. Провести интервью с руководством

В первые недели менеджеру нужно узнать, в каком положении компания, какие цели, перспективы развития и текущие «боли». Отдельно выяснить, какие задачи стоят перед финансовым директором.

В первые недели нужно провести одну или несколько встреч с генеральным директором и собственниками. На каждое обсуждение необходимо закладывать 1−2 часа. На этих встречах финдиректор должен разобраться, чего нужно достичь, — например, улучшить финансовые показатели компании, решить вопросы с кассовыми разрывами или уменьшить кредитную нагрузку.

Шаг 3. Получить доступ ко всей внутренней информации

Необходимо запросить:

  • доступ ко всем учётным системам и порталам — 1С, CRM-системам;

  • оргструктуру предприятия и штатное расписание;

  • все документы, связанные с финансовым и управленческим учётом, — финансовую и бюджетную структуры, сами бюджеты и управленческие отчёты;

  • доступ к сервисам, в которых ведётся управленческий учёт;

  • бухгалтерскую и налоговую учётные политики;

  • данные по кредитному портфелю;

  • должностные инструкции всех подчинённых.

На основе данных менеджер анализирует финансовое состояние компании, проверяет отчёты и их информативность, оценивает уровни автоматизации и планирования. На этом этапе необходимо убедиться, что вся финансовая деятельность описана и регламентирована.

Шаг 4. Провести интервью с сотрудниками

Трудозатратный, но обязательный этап, который многие финансовые директора пропускают.

У сотрудников нужно узнать:

  • какие обязанности они выполняют и за что отвечают;

  • как проходит рабочий день;

  • какие данные и программы используют;

  • с какими проблемами сталкиваются;

  • что предлагают улучшить внутри процессов;

  • как взаимодействуют с сотрудниками из разных отделов;

  • как получают фактические данные из бухгалтерии;

  • как оценивают результат.

Живое общение лучше инструкций помогает понять, как построена работа финансово-экономического блока, где происходят дублирование или разрывы операций. При успешном интервью финансовый директор может сделать выводы об эффективности и вовлечённости сотрудников в работу.

Для лучшего эффекта менеджеру стоит проводить интервью на рабочем месте сотрудника, а не вызывать его в переговорную комнату, чтобы он не ощущал лишнего дискомфорта.

Шаг 5. Встретиться с другими топ-менеджерами

Финансовый директор должен пообщаться с руководителями, находящимися с ним на одном уровне или на уровень ниже: коммерческий и исполнительный директор, руководитель отдела продаж, директор по производству и глава IT-службы. Все они участвуют в планировании деятельности компании и будут заказчиками для финдиректора.

На этом этапе нужно обсудить:

  • как менеджеры участвуют в процессе планирования;

  • какие данные получают от отдела финансового директора;

  • какие проблемы возникают при взаимодействии;

  • что хотелось бы улучшить в бизнес-процессах.

Результат первого блока

По итогам диагностики финдиректору стоит свести вместе все данные и подготовить план действий.
Определившись с тем, что происходит в компании и что можно улучшить, менеджер должен вновь встретиться с руководством. Необходимо обсудить, какие идеи и предложения пойдут в работу.

Блок 2. Внедрение изменений

После изучения компании и диагностики финдиректору пора внедрять свои идеи. На этом этапе менеджер может составить план-график с ответственными и сроками исполнения.
У менеджера будут и другие задачи. Но именно разделение работы на текущую и проектную позволит финансовому директору правильно расставлять приоритеты. В свою очередь определение сроков и ответственного по каждому блоку поможет оценить достижение целей и задач.

Такой подход позволит финансовому директору быстрее влиться в компанию, вникнуть во все процессы и использовать свой опыт для развития бизнеса.
Вам необходимо разобраться c отчётностью, и вы хотите:
всегда видеть и контролировать ситуацию в компании;
усиливать и расширять аналитику по всем показателям;
выявлять слабые места и улучшать бизнес-процессы;
анализировать причины, которые нарушают планы бизнеса.
Приходите на персональную демонстрацию «Финансиста».

За 40 минут наш аналитик расскажет, как работает сервис и чем может быть полезен вашему бизнесу
Подпишитесь на наш Telegram-канал!
Рассказываем о важных материалах про корпоративные финансы и делимся полезными подборками