Top.Mail.Ru
AI помощник XinData
Мобильное приложение
Проверьте эффективность вашего финучёта всего
за 5 минут
Проверьте эффективность вашего финучёта всего
за 5 минут
Проверьте эффективность вашего финучёта всего
за 5 минут
Объедините всю отчётность из 1С в сервисе «Финансист» без программиста за 5 минут

Что делать финансовому директору на новом месте работы?

Сергей недавно устроился финдиректором в крупную компанию. Через месяц он начал волноваться, правильно ли понимает цели компании, располагает ли нужной информацией и удалось ли ему синхронизировать рабочие процессы с топ-менеджерами и подчинёнными.

Чтобы будущие финансовые директора избежали ошибок Сергея, бизнес-консультант и эксперт по постановке и внедрению управленческого учёта Ирина Кокшарова рассказала, что делать финдиру в новой компании, как быстро вникнуть в бизнес-процессы и правильно использовать опыт, чтобы сделать бизнес сильнее.
05.07.2022
Ирина Кокшарова
Бизнес-практик, эксперт управленческого учёта и системы KPI, основатель проекта «Правила финансов» и финансовый директор ГК «Каменный город"

Блок 1. Изучение компании и диагностика

Первый большой этап состоит из 5 шагов. Финдиректор должен разобраться:

  • какая ситуация в компании сейчас;

  • что «болит» и что нужно улучшить;

  • чего в компании хотят достичь.

Для такой диагностики нужно около двух недель, для большой компании — до четырёх недель.

Шаг 1. Изучить информацию о компании

На новом месте финдиректор должен сразу максимально разобраться, чем занимается компания, кто её клиенты и какую продукцию она производит.

Стоит изучить сайт компании, посмотреть соцсети, поискать дополнительную информацию в интернете. После этого финдиректору нужно полностью обойти компанию, а также съездить на производство, если оно есть. Это поможет изучить, как формируется добавленная стоимость компании, и понять, какие подразделения и сотрудники в этом участвуют.

Шаг 2. Провести интервью с руководством

В первые недели менеджеру нужно узнать, в каком положении компания, какие цели, перспективы развития и текущие «боли». Отдельно выяснить, какие задачи стоят перед финансовым директором.

В первые недели нужно провести одну или несколько встреч с генеральным директором и собственниками. На каждое обсуждение необходимо закладывать 1−2 часа. На этих встречах финдиректор должен разобраться, чего нужно достичь, — например, улучшить финансовые показатели компании, решить вопросы с кассовыми разрывами или уменьшить кредитную нагрузку.

Шаг 3. Получить доступ ко всей внутренней информации

Необходимо запросить:

  • доступ ко всем учётным системам и порталам — 1С, CRM-системам;

  • оргструктуру предприятия и штатное расписание;

  • все документы, связанные с финансовым и управленческим учётом, — финансовую и бюджетную структуры, сами бюджеты и управленческие отчёты;

  • доступ к сервисам, в которых ведётся управленческий учёт;

  • бухгалтерскую и налоговую учётные политики;

  • данные по кредитному портфелю;

  • должностные инструкции всех подчинённых.

На основе данных менеджер анализирует финансовое состояние компании, проверяет отчёты и их информативность, оценивает уровни автоматизации и планирования. На этом этапе необходимо убедиться, что вся финансовая деятельность описана и регламентирована.

Шаг 4. Провести интервью с сотрудниками

Трудозатратный, но обязательный этап, который многие финансовые директора пропускают.

У сотрудников нужно узнать:

  • какие обязанности они выполняют и за что отвечают;

  • как проходит рабочий день;

  • какие данные и программы используют;

  • с какими проблемами сталкиваются;

  • что предлагают улучшить внутри процессов;

  • как взаимодействуют с сотрудниками из разных отделов;

  • как получают фактические данные из бухгалтерии;

  • как оценивают результат.

Живое общение лучше инструкций помогает понять, как построена работа финансово-экономического блока, где происходят дублирование или разрывы операций. При успешном интервью финансовый директор может сделать выводы об эффективности и вовлечённости сотрудников в работу.

Для лучшего эффекта менеджеру стоит проводить интервью на рабочем месте сотрудника, а не вызывать его в переговорную комнату, чтобы он не ощущал лишнего дискомфорта.

Шаг 5. Встретиться с другими топ-менеджерами

Финансовый директор должен пообщаться с руководителями, находящимися с ним на одном уровне или на уровень ниже: коммерческий и исполнительный директор, руководитель отдела продаж, директор по производству и глава IT-службы. Все они участвуют в планировании деятельности компании и будут заказчиками для финдиректора.

На этом этапе нужно обсудить:

  • как менеджеры участвуют в процессе планирования;

  • какие данные получают от отдела финансового директора;

  • какие проблемы возникают при взаимодействии;

  • что хотелось бы улучшить в бизнес-процессах.

Результат первого блока

По итогам диагностики финдиректору стоит свести вместе все данные и подготовить план действий.
Определившись с тем, что происходит в компании и что можно улучшить, менеджер должен вновь встретиться с руководством. Необходимо обсудить, какие идеи и предложения пойдут в работу.

Блок 2. Внедрение изменений

После изучения компании и диагностики финдиректору пора внедрять свои идеи. На этом этапе менеджер может составить план-график с ответственными и сроками исполнения.
У менеджера будут и другие задачи. Но именно разделение работы на текущую и проектную позволит финансовому директору правильно расставлять приоритеты. В свою очередь определение сроков и ответственного по каждому блоку поможет оценить достижение целей и задач.

Такой подход позволит финансовому директору быстрее влиться в компанию, вникнуть во все процессы и использовать свой опыт для развития бизнеса.
Вам необходимо разобраться c отчётностью, и вы хотите:
всегда видеть и контролировать ситуацию в компании;
усиливать и расширять аналитику по всем показателям;
выявлять слабые места и улучшать бизнес-процессы;
анализировать причины, которые нарушают планы бизнеса.
Приходите на персональную демонстрацию «Финансиста».

За 40 минут наш аналитик расскажет, как работает сервис и чем может быть полезен вашему бизнесу
Подпишитесь на наш Telegram-канал!
Рассказываем о важных материалах про корпоративные финансы и делимся полезными подборками