Финдиректор в новой компании. Какие вопросы задать команде?

Приход финансового директора в новую компанию связан со стрессом, волнением и многочисленными вопросами — как работает конкретный бизнес, чего ждёт руководство и что нужно узнать о компании. В прошлом материале мы поделились поэтапным планом, что делать финдиректору на новом месте.

Сегодня вместе с руководителем проектов по управленческому учету АГ «Капитал» Юлией Шашковой мы составили списки вопросов, которые финансовый директор должен задать коллегам и руководству в первые дни работы.

14.07.2022
Получайте статьи почтой
Присылаем статьи раз в 1-2 недели. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.
Юлия Шашкова
Финансовый директор, руководитель проектов по управленческому учёту в АГ «Капитал»

О чём говорить с собственником?

Работа финдиректора будет продуктивнее и проще, если в самом начале у него состоится разговор с собственником или директором-собственником, который участвует в операционной деятельности компании. Важно синхронизировать требования собственника и возможности финансового директора с учётом его компетенций и опыта.

По итогам встречи финдиректор должен получить ответы на ряд вопросов.

  1. Какие стратегические цели у компании?

    Собственник должен рассказать, каким он видит бизнес и что у него в приоритете, — максимизация прибыли или инвестирование в новые направления, территориальное развитие и расширение доли рынка.

  2. В чём специфика бизнеса?

    Необходимо понять, в чём особенности бизнеса и на каком этапе развития он находится.

  3. Как сильно собственник вовлечён в оперативное управление бизнесом?

    Финдиректор должен узнать, в решении каких вопросов руководитель принимает личное участие — вовлечён ли он в активное управление процессами или его не интересует ничего, кроме получения дивидендов.

  4. Какие ожидания от работы финдиректора?

    Нужно выяснить, какие требования руководство будет предъявлять к работе нового специалиста и каких результатов ждать от него.

  5. Какие есть «пожары» в компании?

    Финдиректор должен разобраться, какие активные действия от него требуются здесь и сейчас. Например, это могут быть кассовые разрывы, расчёт эффективности бизнес-идей, грядущая налоговая проверка или продажа компании новому владельцу.

О чём говорить с коммерческим директором?

  1. Вопросы о клиентах и продажах:

    • как выстроены каналы сбыта;

    • как построена воронка продаж;

    • какой у компании ассортимент и какие продукты наиболее прибыльные;

    • как построена работа с дебиторской задолженностью — какая у неё оборачиваемость, есть ли просрочки;

    • есть ли в компании рекламный бюджет, как оценивается его эффективность;

    • какая ситуация с ценообразованием — как формируются скидки и создаются программы лояльности;

    • существует ли бюджет продаж.

  2. Вопросы о поставщиках и закупках:

    • как выбираются поставщики;

    • как выбирается номенклатура;

    •как построена работа с неликвидными позициями;

    • есть ли бюджет закупок.

О чём говорить с бухгалтером?личить прибыль компании

Следующий на очереди главный бухгалтер, у которого нужно узнать:

  • какое программное обеспечение использует компания;

  • насколько автоматизирована система учёта;

  • как согласуются платежи и кто за них отвечает;

  • происходят ли кассовые разрывы;

  • как обстоят дела с платёжной дисциплиной — вовремя ли компания разбирается с налогами и платит ли поставщикам, подрядчикам и сотрудникам;

  • какие результаты показал аудит.

О чём говорить с отделом персонала?

В отделе персонала финдиректора интересует:

  • есть ли кадровый дефицит;

  • кого именно не хватает компании;

  • как часто меняется штатная структура;

  • как адаптируют новых сотрудников;

  • какие есть программы обучения, развития и аттестации;

  • какие социальные гарантии есть у сотрудников.

Что-то ещё?

Встречи с коллегами должны дополняться анализом документов. Ключевые среди них — формы финансоой отчётности, бухгалтерские регистры и имеющийся в компании бюджет.

Последующие действия финансового директора будут зависеть от того, какие задачи ему поставил собственник и какие проблемы подметил специалист во время разговоров с коллегами и анализа документов.
Подписывайтесь на блог, впереди ещё много интересной и полезной информации для финансового директора и владельца бизнеса.
Присылаем статьи раз в неделю. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.
Получайте статьи почтой
БЕСПЛАТНО покажем на примере из вашей сферы как работает сервис
Демонстрация
Понравилась статья? Поделиться с друзьями