Отчёт о прибылях и убытках. Как заполнять?

Отчёт и прибылях и убытках (P&L) — один из главных финансовых отчётов в бизнесе. Показывает в табличной форме финансовые результаты компании за определённый период. В нём раскрываются ключевые показатели работы компании: выручка, себестоимость продаж, коммерческие и управленческие расходы, прочие доходы и расходы, расходы по уплате процентов, налоги и, конечно, итоговый финансовый результат.

В отчёте о прибылях и убытках чистую прибыль отделяет от выручки большое количество статей расходов. Поэтому, кроме чистой прибыли, рассчитываются ещё промежуточные показатели, которые помогают понять, продуктивно ли работает компания и на что она тратит деньги. Рассмотрим каждый вид прибыли, двигаясь сверху вниз по P&L, чтобы понять, как заполнять отчёт о прибылях и убытках.

Чтобы понять, как формируется отчёт о прибылях и убытках, рассмотрим простой пример.

Допустим, первого марта предприниматель Иван открывает цветочный магазин.

Он закупает цветы на сумму 400 000 рублей и арендует небольшой киоск за 80 000 рублей в месяц. Торговля идет неплохо, и Ивану удается продать цветы за 600 000 рублей. Он фиксирует прибыль в размере 120 000 — выручка (600 000) за вычетом себестоимости продаж (480 000) — и уплачивает с этой суммы налог.

В апреле Иван решает приобрести автомобиль, чтобы по вечерам развозить дополнительные заказы. Это увеличивает ежемесячные расходы на 30 000 (стоимость бензина и амортизация автомобиля). Автомобиль помогает Ивану продать больше цветов — он закупает их на сумму 500 000 рублей и продает за 800 000. То есть выручка составляет 800 тысяч, расходы — 610 тысяч (500+80+30), а прибыль до уплаты налогов достигает 190 000. Кажется, дела у Ивана идут всё лучше!

Так, шаг за шагом, фиксируя каждый доход и расход, и заполняется отчёт о прибылях и убытках (P&L), по которому видно, растут прибыли или падают.

Пока Иван ведёт совсем простой бизнес, ему достаточно своевременно и корректно заполнять отчёт о прибылях и убытках и анализировать фактическую прибыль.

Но вот он задумывается, чтобы расширить ассортимент, и хочет продавать вместе с цветами или конфеты, или мягкие игрушки. На помощь придёт сервис «Финансист» — на базе имеющихся отчётов сервис быстро построит два сценария бюджета на следующий год, и Иван, сравнив их, решит продавать подарочные наборы конфет.

Если Иван обратится к нам ещё через год, сервис поможет провести детальный анализ план-факта. В результате Иван увидит, что по праздникам предлагал покупателям слишком большую скидку на конфеты. Это хоть и увеличило число его клиентов, но существенно снизило средний чек, в результате чего прибыль уменьшилась по сравнению с планом.

Важно отслеживать показатели отчёта о прибылях и убытках оперативно, на регулярной основе, чтобы вовремя заметить возможные угрозы и не допускать снижения прибыли.