Топ-11 способов сократить издержки компании

Сокращать издержки можно и нужно не только в кризис — любой компании нужно ввести это в постоянную практику. В противном случае велика вероятность появления и раздувания ненужных расходов, даже без умысла со стороны ответственных сотрудников.

Сложный, но действенный метод. Сотрудники должны ежемесячно составлять и сдавать планы по своим расходам, где каждая позиция будет обоснована.

Иногда защита таких планов проходит на специальных комиссиях или бюджетных комитетах. Необходимость обоснования снижает возможность появления откровенно избыточных расходов.

К этому методу стоит обращаться периодически. Руководители могут собирать с отделов предложения по сокращению расходов.

Необходимо пояснить, для чего вводится такая инициатива, и уточнить, что сокращение не должно ухудшить показатели отделов. Если сотрудники нашли неочевидный способ экономии, можно поощрять их премией.

Улучшенная версия прошлого способа — внедрение системы регулярных улучшений в компании. Необходимо выпустить приказ или положение и прописать там, что улучшение, которое предложил сотрудник и которое было успешно внедрено в бизнес-процессы, будет премироваться.

Нужно подробно описать, как оцениваются улучшения и как будет рассчитываться премия. Такая стимуляция предложений даст сотрудникам мотивацию и покажет, что руководство заинтересовано в новых идеях.

Необходимо постоянно следить за новостями, которые связаны с мерами поддержки от государства, снижением налоговой нагрузки и различными льготами. Такой подход позволяет компании найти законные способы оптимизации налогов.

Многие компании не следят за новостной повесткой и упускают возможности сократить издержки. Чтобы избежать такого развития событий, можно добавить эту задачу в обязанности бухгалтера и запрашивать ежемесячный отчёт о проделанной работе.

Если компании нужны кредиты или они уже у неё есть, руководству нужно искать возможность получить льготные займы. Этот способ работает, если компания следит за действующими рыночными ставками.

Если ставки по кредитам компании выше рыночных, необходимо обращаться в банк с просьбой о снижении. Нужно написать официальное письмо, и высока вероятность, что банк одобрит запрос.

Если у бизнеса есть долгосрочный кредит, но появилась возможность платить раньше, руководству следует обратиться в банк, чтобы сократить график погашения и сэкономить на процентах.

Компания может отказаться от рискованных проектов, оценив прибыльность или убыточность направлений или проектов. Однако для этого финотделу нужно вести грамотный учёт доходов и расходов.

Можно углубиться ещё больше и начать анализировать прибыльность по отдельным клиентам, сделкам или позициям номенклатуры. Это позволит работать только с теми товарами или клиентами, которые приносят прибыль.

После пандемии 2020 года бизнес научился уводить сотрудников на удалёнку и управлять целыми командами в дистанционном режиме. Компании могут продолжить перевод сотрудников на такой формат — это позволит сократить расходы на офис, коммуналку и организацию рабочего места.

Ещё один пункт, которым в компании должны заниматься системно. Часто менеджеры по закупкам работают с конкретными поставщиками из-за того, что так привычно или удобно. Однако целенаправленный поиск поставщиков с более низкими ценами может сэкономить для бизнеса большие суммы.

На некоторые позиции руководство компании может не нанимать сотрудников в штат. Например, это могут быть SMM-менеджеры, специалисты по настройке рекламы, финансовые менеджеры. Такие сотрудники имеют статус ИП или самозанятых, что позволяет бизнесу экономить на отчислениях.

Опытные сотрудники — половина успеха компании, но не нужно удерживать большое количество дорогостоящих профессионалов в одном направлении. Например, в малом бизнесе достаточно одного или двух менеджеров, а работу по планированию или анализу данных можно поручить специальным программам.

Такой подход позволяет сократить расходы на зарплату и сделать бизнес-процессы более упорядоченными.

На рынке есть много «узких» специалистов — сторис-мейкеры, бренд-менеджеры, перформанс-маркетологи и affiliate-менеджеры. Но есть и много сотрудников, которые готовы совмещать сразу несколько специализаций.

Например, можно найти SMM-менеджера, который умеет работать как копирайтер и таргетолог. Это упростит процессы и позволит сэкономить на зарплате.

Все рассмотренные способы сократить издержки носят системный характер и отражают культуру компании. Любой подход должен рационально использовать ресурсы бизнеса, опираться на управленческий учёт и контроль результатов компании.