Моему сотруднику пришла повестка. Что делать?

21 сентября в России объявили о частичной мобилизации населения.

Может ли работодатель получить повестку для сотрудника, какую ответственность он несёт в этом случае, и нужно ли сохранять за работником его место в случае ухода на службу — ответили на все важные вопросы вместе с практикующим юристом Светланой Поповой.
06.10.2022
Получайте статьи почтой
Присылаем статьи раз в 1-2 недели. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Давайте по порядку. Кого вообще могут призвать?

Всем, кто состоит на воинском учёте. К этому списку относятся граждане, которые:

  • имеют военный билет;

  • не сняты с учёта из-за возраста или состояния здоровья.

Повестка может прийти на работу?

Да, повестку могут вручить по месту проживания или отправить на работу. Чаще всего повестки через работодателей получают те, кто живёт не по месту официальной регистрации. В этих случаях военкоматы опираются на данные, которые предоставили организации.

Сотруднику пришла повестка. Что делать работодателю?

Когда работодатель получил повестку, он обязан:

  1. сообщить сотруднику о призыве на военные сборы;

  2. вручить повестку и попросить подписать — это необходимо сделать минимум за три дня до даты, когда сотрудник должен приехать в военкомат;

  3. расписаться в отрезной части повестки и передать её в военкомат — почтой или лично.

Если сотрудник отказывается подписать повестку:

  1. компания собирает комиссию из трёх человек;

  2. комиссия составляет акт об отказе сотрудника;

  3. в отрывной части нужно сослаться на акт об отказе сотрудника и приложить этот документ при передаче в военкомат.

При выполнении этих условий считается, что повестка вручена сотруднику.

Кто должен расписываться в повестке от организации? Зачем это нужно?

Это может быть руководитель организации или сотрудник, который отвечает за воинский учёт — обычно в компании за это отвечает кадровый специалист. Подпись в отрезной части подтверждает, что компания уведомила работника.

Что делать, если сотрудник работает на удалёнке?

Если сотрудник работает удалённо, работодателю желательно уведомить его любым доступным способом. Это касается как сотрудников, которые остались в России, так и тех, кто покинул страну.

При передаче отрезной части в военкомат компания должна указать, что сотрудник работает удалённо.

Работодатель не передал повестку сотруднику. Что за это будет?

В этом случае военные комиссары могут оштрафовать руководителя организации или сотрудника, который отвечает в компании за воинский учёт. Максимальный штраф — 3000 рублей.

Сотрудник не пришёл по повестке в военкомат. Компании что-то грозит?

Если компания передала повестку сотруднику и отправила отрезную часть в военкомат, никаких санкций для организации не будет.

Если компания не выполнила процедуру и сотрудник не пришёл в военкомат, работодателя могут привлечь к ответственности. Штраф за такое нарушение — 1000−3000 рублей.

Что делать с отпусками и командировками?

Сотрудники, которые находятся на воинском учёте, не должны покидать место жительства до окончания мобилизации. Исключение — поездки, которые согласованы в военкомате.

Отправлять военнообязанных сотрудников в командировки рискованно — эти поездки компания может отменить без согласия сотрудников. Для этого нужно:

  • издать приказ об отмене командировки, где будет указана причина решения;

  • ознакомить с приказом сотрудника не позже, чем за день до планируемого отъезда.

Что касается отпусков, то здесь работодатель может попросить сотрудника об отмене или переносе. И тут мы переходим к следующему вопросу.

Работодатель отпустил сотрудника в отпуск. Что будет?

Трудовой кодекс не даёт работодателю возможности отменить все отпуска. Более того, у компании нет права контролировать, где находится сотрудник в своё свободное время. Поэтому нельзя привлечь к ответственности работодателя, который отпустил сотрудника в отпуск без каких-либо нарушений.

Единственное, что компания может сделать — выдать военнообязанным сотрудникам, которые хотят уйти в отпуск, уведомления с информацией о запрете покидать место жительства. В этом документе можно предложить по обоюдному согласию перенести отпуск на другие даты.

Официального шаблона для такого уведомления нет — работодатель оформляет его по своему усмотрению и самостоятельно утверждает список сотрудников, которых надо уведомить.

Сотрудника призвали на военную службу. Нужно увольнять?

Уволить мобилизованного сотрудника нельзя — можно только приостановить трудовой договор. Компания обязана сохранить за ним рабочее место, куда он сможет вернуться на прежних условиях после окончания службы.

Необходимые для этого изменения внесли в Особенности правового регулирования трудовых отношений и утвердили постановлением, которое подписал премьер-министр Михаил Мишустин. Новые правила будут действовать в 2022 и 2023 годах.

Как приостановить трудовой договор работника?

Для этого работник должен принести работодателю повестку из военкомата или предоставить её копию. Сотрудники на удалёнке могут отправить скан повестки.

Если призванный работник находится на испытательном сроке с подписанным трудовым договором — его также надо будет приостановить. Это касается и сотрудников, которые получили уведомление о сокращении, но всё ещё продолжают работать в компании.

Срочные трудовые договоры также приостанавливаются.

Что делать с рабочим местом сотрудника, который служит?

На место работника, который находится на военной службе, можно принимать временных сотрудников по срочному трудовому договору. Когда сотрудник вернётся со службы, он должен быть восстановлен в должности.

Что если работника уволили в день мобилизации (21 сентября)?

Если последний день уволенного сотрудника пришёлся на день мобилизации, организации нужно:

  • издать приказ об отмене приказа об увольнении;

  • направить сведения об этом в ПФР;

  • сделать запись об отмене приказа об увольнении в трудовую книжку;

  • издать приказ о приостановлении трудового договора на основании повестки.

Этот алгоритм работает при любом варианте увольнения — когда сотрудник ушёл по собственному желанию или был уволен руководством компании.

Что нужно заплатить мобилизованному сотруднику?

Работодатель должен выплатить все деньги, которые причитаются сотруднику на данный момент:
  • зарплата за отработанные и неоплаченные дни;
  • иные выплаты, которые предусмотрены трудовым или коллективным договором;
  • компенсация за неиспользованный отпуск, если накопилось больше 28 календарных дней, — по заявлению сотрудника.
Позднее работнику можно выплатить премии и другие выплаты, производимые в организации по результатам работы за определенный период.
Подписывайтесь на блог, впереди ещё много интересной и полезной информации для финансового директора и владельца бизнеса.

Присылаем статьи раз в неделю. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.
Получайте статьи почтой
Понравилась статья? Поделиться с друзьями