Кому подойдёт «Финансист», а каким компаниям он не нужен

Нет людей, которым не нужна обувь, однако ситуации бывают разными: кто-то идёт бегать, а кто-то — в театр, и обувь им понадобится разная. В бизнесе тоже так: для каждой ситуации есть свой набор инструментов.

Мы часто рассказываем вам о наших кейсах и обновлениях, но никогда не обсуждали, кому «Финансист» подходит, а кому нет. Исправляем ошибку в этом материале вместе с нашим СРО Никитой Сухачёвым.

Если пытаться описать большинство клиентов «Финансиста» одним предложением, получится примерно следующее:

• малый и средний бизнес;
  
• в основном, компании с оборотом больше 70−80 миллионов;
  
• бизнес, где есть и директор, и финансовый специалист.
  

Также многие клиенты — компании с несколькими юридическими лицами или проектами. Это связано с тем, что в сервисе есть возможность консолидировать отчётность, удобно смотреть данные сразу по всему бизнесу. В 1С это сделать нельзя, а в Excel — долго.

Однако всё это довольно абстрактно. Пользу «Финансиста» для компании стоит оценивать с учётом задач и ситуаций, с которыми может столкнуться бизнес.

«Финансист» нужен компаниям, оборот которых начал сильно расти. Причём совершенно неважно, как сильно: от нескольких миллионов рублей в месяц до нескольких десятков или от нескольких десятков до нескольких сотен.

Обычно у таких компаний уже разработана какая-то управленческая система, есть набор показателей, который они отслеживают. Однако после роста бизнеса этих показателей становится кратно больше.

Стандартной таблички, в которой учитывались доходы и расходы, больше не хватает, становится больше информации, которую нужно структурировать. В этой ситуации компании, конечно, нужны какие-то специальные инструменты. Возможно, им подойдёт 1С, другие ERP или ещё что-то, но «Финансист» будет лучшим решением.

У предпринимателя был один ресторан, а стало пять. Где-то в этот момент появляется необходимость сравнивать между собой разные филиалы, чтобы понять, какой показывает хороший результат, а какой нет.

Также стоит помнить, что в каждой компании есть какой-то объём менеджерских задач, которых становится больше с открытием филиалов. Все эти задачи следует приоритизировать. Для этого нужно понимать, даёт ли задача необходимый результат и происходит ли позитивное изменение ключевой метрики.

Чтобы это сделать, можно использовать специальные инструменты, лучшим из которых является «Финансист», или более сложные системы, как Power BI.

Например, владелец нескольких маникюрных салонов, который понимает, как работает его текущая деятельность, решает открыть новое направление: торговлю лаками на Wildberries. Направления бывают самые разные, и важно понимать, убыточна новая деятельность или нет. Для решения этого вопроса также нужен «Финансист».

Бывает так, что в бизнес инвестируют внешние люди. В какой-то момент инвесторы начинают спрашивать отчётность. Часто собственник предоставляет нечто непонятное или делает это несвоевременно.

Для таких ситуаций «Финансист» также является оптимальным решением. В сервисе можно сделать понятный прозрачный отчёт, который к тому же открывается с телефона в мобильном приложении.

Другой случай — у компании может быть несколько учредителей, которые регулярно инвестируют деньги в бизнес. Важно отслеживать, сколько внёс каждый учредитель и какой долг у компании есть перед ним.

В сервисе мощный модуль согласования платежей. Поэтому он идеально подходит компаниям, которые выстраивают этот процесс у себя.

Ещё сервис идеален для проведения анализа «Что если?» и финансового моделирования. Из-за этого «Финансист» нужен компаниям, которые ещё только хотят развиваться и ищут точки роста. Им нужен ответ на вопрос: а что будет, если я построю свой бизнес таким образом?

Для разового решения в этом случае подойдёт и Excel. Но на постоянной основе нужны профессиональные инструменты, как «Финансист».

«Финансист» подходит компаниям не потому что они какие-то конкретные, а потому что они попадают в конкретные ситуации. Поэтому если ваша организация не столкнулась ни с чем из списка выше, это ещё не значит, что мы вам не подходим.

Чтобы узнать наверняка, необходимо оставить заявку на главной странице и дождаться нашего звонка. Во время разговора с менеджером, вы обязательно узнаете, подходит ли вам сервис.

Неправильно говорить, что есть компании, которым «Финансист» однозначно не подходит. Таких компаний нет. Но есть два случая, в которых сервис не будет в нужной мере эффективен.

«Финансист» не потребуется индивидуальному предпринимателю, который вообще не ведёт финансовую отчётность и у которого буквально 1−2 сотрудника. Перед ним не стоят задачи, для решения которых нужен сервис. В этом случае более уместным будет приложение для управления личными финансами, где человек будет просто записывать все свои траты.

Таким компании могут использовать «Финансист», но сервис не подходит им на все 100%. Всё из-за специфической бизнес-задачи — расчёта себестоимости продукции.

«Финансист» — отчётная система, а не учётная. Поэтому именно расчёт себестоимости сервис не делает, а лишь берёт данные из 1С. И если там это сделано плохо, сервис проблему не решит. Зато блок согласования и отчёт ДДС в сервисе идеально подходят и производственным компаниям.