5 мифов управленческого учёта: за что переживают собственники

Начинающие специалисты считают, что каждая компания уникальна: разные бизнес-процессы, разные особенности управленческого учёта. С опытом приходит понимание, что схема финансового учёта и финансового анализа у всех практически одна и та же. Следовательно, и методология построения управленческого учёта у всех схожая, и не важно, это небольшой цветочный магазин или крупная компания нефтегазового сектора.

Одно из основных заблуждений собственников бизнеса заключается в том, что многие смотрят на финансового директора, как на волшебную палочку, которая решит все их проблемы с финансами.

Связано это с тем, что для большинства управленцев финансы и управленческий учёт — сфера, в которой они не эксперты. Методы и пути решения стоящих перед специалистом задач им неизвестны. Поэтому человек, который в этой неизвестности хорошо разбирается, смотрится почти как спаситель.

Работа финансового директора направлена на то, чтобы проанализировать финансовое состояние компании, описать его и показать сильные и слабые стороны. Это даёт возможность подсветить решения имеющихся проблем и предложить возможные пути развития. Но принятием управленческих решений, их реализацией и контролем собственник занимается сам. Поэтому для наилучшего результата недостаточно только работы финансового директора и корректного учёта.

С этим мифом специалисты встречаются довольно часто. Когда человек впервые задумывается о внедрении управленческого учёта, ему надо разобраться в огромном количестве информации, работать с которой раньше не доводилось.

Но на самом деле владельцу компании не нужно с нуля самостоятельно выстраивать и вести этот процесс в организации. Связано это с несколькими причинами.

1. Управленческий учёт — операционная работа, которая требует постоянного внимания и регулярного выполнения одних и тех же шагов. У собственника в приоритете должны стоять другие задачи, например, стратегический план.

2. Чтобы успешно внедрить управленческий учёт, нужны компетенции и опыт, которые приобретаются годами и которых может не быть у собственника бизнеса.

Выход из этой ситуации простой: для управленческого учёта в компании должен быть отдельный специалист, у которого есть все необходимые навыки. Для такого человека задача не будет сложной и непонятной, ведь он знает, что нужно делать. Результатом такой работы станет понятное для собственника финансовое состояние компании.

В некоторых компаниях от сотрудников (в том числе из топ-менеджмента) можно услышать утрированное представление о финансовом работнике как о «девочке, которая должна к определенному сроку прислать отчёт с красивыми графиками». Причина заключается в том, что никого не интересует, что стоит за подготовкой этого отчёта.

Но в основе управленческого учёта лежат не красивые графики, а сбор информации, составление и анализ консолидированной финансовой отчётности, осуществляемые сотрудниками финансовой службы.

Такое отношение к ведению управленческого учёта до сих пор часто встречается и, как показывает практика, хорошего в этом мало. Встречаются компании, где правила учёта формируются на основе представлений и навыков сотрудника и никак не регламентируются, а сам учёт ведётся в офисных программах, вроде MS Excel.

Практика показывает, что с ростом бизнеса требования к отчётности увеличиваются, следом за ними растут и трудозатраты на поддержку учёта. Увеличивается вероятность получения некорректных данных. В конце концов руководство вынуждено отказываться от предоставляемых данных и предпринимать шаги в сторону консолидации и автоматизации управленческого учёта.