Как digital-агентство научилось учитывать финансы и предотвращать кассовые разрывы

Управленческий учёт позволяет собственнику бизнеса иметь под рукой актуальную и достоверную информацию о финансовом состоянии компании. Кроме того, он помогает с принятием стратегических решений. Однако иногда понимание важности учёта приходит с ошибками, которые могут стоить бизнесу очень дорого.

Сооснователь «Норм агентства» Антон Миляков поделился опытом, как в компании пришли к важности ведения финансового и управленческого учёта.

«Норм агентство» появилось, когда мало кто слышал про экспертизу продающих вебинаров. Однако после пандемии этот продукт стал пользоваться большой популярностью. Вместе с партнёром мы начали заниматься консалтингом и поняли, что за это готовы хорошо платить.

Мы привлекали всё больше клиентов, оказывали больше услуг и больше тратили. Чтобы снять головную боль административных задач, наняли ассистента, project-менеджера и ещё одного помощника. Всё шло хорошо, и мы выводили дивиденды, когда хотелось.

В компании мне отвели роль главного по финансам. Однако считал я на глаз и понимал, что нужно иметь минимум 100 тысяч рублей в месяц на зарплату сотрудникам. Таблицы я никогда не любил, да и сводить было особо нечего.

В какой-то момент мы помогли настроить вебинары компании, которая внедряет систему управленческого учёта. Послушали их и прониклись идеей следить за финансами. До марта 2022 года мы ограничивались тем, что смотрели на дашборд, видели остаток на счету и по нему выстраивали стратегию.

С наступлением марта 2022 года мы поняли, что у нас на руках много проектов, которые отнимают много денег на продакшн, дизайн и копирайтинг. В то же время на счету оставалось лишь несколько сотен тысяч рублей. Закрадывалось ощущение, что мы тратим на себя слишком много.

Наш ассистент имела образование в области финансов. Мы попросили её залидировать это направление и привести экономику агентства в порядок. Через пару дней оказалось, что кассового разрыва у нас ещё нет, но нам нужно оказать услуги на 600 тысяч рублей. А этих денег на счету уже нет.

В итоге мы сильно урезали себе зарплаты и начали планировать финансы на два месяца вперёд. Только через некоторое время жёсткой финансовой аскезы мы почувствовали стабильность.

Учёт и планирование помогли понять, что даже в отсутствие заказов у нас должны оставаться деньги на зарплату сотрудникам и себе.

Лишь раз, в сентябре 2022 года, мы пробежались по грани кассового разрыва. Но на тот момент мы уже контролировали экономику, прогнозировали эту ситуацию и были к ней готовы. При этом кассовый разрыв грозил не из-за неучёта финансов, а из-за ошибки в выполнении плана по продажам.

Из всей этой ситуации мы сделали несколько выводов.

• Работать с финансами нужно системно. И если в этом ты разбираешься слабо, а мы с партнёром имели больше творческий опыт, нужно нанимать людей, которые понимают систематизацию денег.
  
  
• Расчёт экономики не спасёт бизнес. Сначала нужно выполнить план продаж, а потом вести учёт.
  
  
• Привычку вести финансы стоит вырабатывать даже в небольшой компании. Рано или поздно предприятие начнёт масштабироваться, будут возникать издержки. Чтобы их минимизировать можно нанять эксперта либо доверить этот процесс специализированным сервисам. Они смогут это сделать даже дешевле и компетентнее, чем штатный финансист.
  
  

После моего ухода «Норм агентством» стала руководить сооснователница Виктория Аргышева, теперь уже в одиночку. И насколько я знаю, компания без меня продолжает успешно развиваться, улучшать качество услуг и повышать свою надёжность, как партнёра.