Как вести бюджет?

Это отделы и сотрудники, которые отвечают за конкретные направления.

Таблица должна включать периоды — чаще всего месяцы — и статьи расходов и поступлений. Если статьи повторяются, можно заранее заполнить их данными прошлых периодов.

Следует поручить заполнение таблицы ответственным сотрудникам, тогда в бюджете появятся плановые показатели. Если отдел не приносит денег, руководителю нужно заполнить только расходные статьи.

На этом этапе информацию из всех таблиц нужно объединить. Так получится первичный бюджет. Скорее всего, доходность будет минимальной или даже отрицательной, но это нормально.

Имеет смысл собрать совещание руководителей, чтобы поставить цели, предложить гипотезы, найти способы уменьшить затраты.

Первым делом важно поставить цель. После этого нужно создать операционные бюджеты. Затем следует оценить, как связаны метрики. В итоге у компании появляется баланс, бюджет доходов и расходов и бюджет движения денежных средств.

Можно строить бюджет на год, но есть и методы скользящего бюджетирования. В этом случае планы строят на год, но пересматривают каждый квартал или месяц. Это особенно актуально в кризисное время.