Top.Mail.Ru
AI помощник XinData
Мобильное приложение
Автоматизируйте согласование платежей
Бесплатно. Навсегда.
Автоматизируйте согласование платежей
Бесплатно. Навсегда.
Автоматизируйте согласование платежей
Бесплатно. Навсегда.
Автоматизируйте согласование платежей
Бесплатно. Навсегда
Бесплатно внедрим управленческую отчётность за 14 дней
Оставьте заявку в течение 10 минут и бесплатно получите онлайн-шаблон финмодели для вашей ниши
Осталось 7 мест в этом месяце
Объедините всю отчётность из 1С в сервисе «Финансист» без программиста за 5 минут

Какие обязанности передать заместителю финансового директора?

Вне зависимости от работоспособности финансового директора, однажды он сталкивается с объёмом задач, с которым невозможно справиться в одиночку. В этот момент финдиректор начинает поиски заместителя.

В этой статье основатель компании по внедрению управленческого учёта Kimi.ru Матвей Лассаль рассказал, как начать делегировать полномочия заместителю и какие именно обязанности стоит передать.
05.08.2022
Получайте статьи почтой
Присылаем статьи раз в 1-2 недели. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.
Матвей Лассаль
Основатель компании по внедрению управленческого учёта Kimi.ru
Весь процесс подбора заместителя финансового директора можно разделить на несколько удобных шагов.

Шаг 1. Оценка и выбор кандидата

При выборе кандидата можно ориентироваться на формальные признаки:

  • наличие высшего экономического (финансового) образования;

  • стаж работы по специальности не менее 5 лет.

Если не опираться на формальные показатели, можно обратить внимание на кандидатов с «техническими» дипломами — таких специалистов выделяет высокий уровень логического мышления. Однако, конечно, они также должны пройти как минимум курсы по экономике и финансам.

На что обращать внимание при выборе заместителя?

Будущий заместитель финансового директора должен:

  • иметь опыт работы в финансах и разбираться в экономических вопросах — заместитель должен снять с финдира часть задач, а не навесить ещё одну по его обучению с нуля;

  • понимать специфику отрасли, в которой работает компания;

  • разбираться в налоговом законодательстве и договорном праве;


  • понимать бухгалтерский учёт на нужном компании уровне;

  • знать программное обеспечение или сервисы, которые компания использует для учёта финансов.

Шаг 2. Оценка и выбор кандидата

Итак, финансовый директор определился с заместителем, и тот вышел на испытательный срок. Основная цель финдира — убедиться, что он подобрал кандидата, который сможет забрать на себя часть его регулярных задач и качественно их выполнить.

Чтобы избежать проблем, финансовый директор должен грамотно дозировать знания, которые он передаёт заместителю. Торопиться не нужно — на кандидата и так свалилось огромное количество информации о компании и процессах. В этой ситуации есть риск его перегрузить.

Однако уже на этом этапе финансовый директор должен погружать зама в стратегию компании и её планы. Чем раньше кандидат поймёт, где находится и куда идёт компания, тем проще и удобнее будет самому финдиру.

Когда заместитель освоится, руководитель должен начать привлекать его ко встречам, где корректируется финансовая стратегия бизнеса.

Шаг 3. Обязанности для передачи

Разница между задачами финансового директора и его заместителя — в степени информированности о делах предприятия и ответственности за принятые решений.

Но, конечно, это не значит, что финдир должен передать все обязанности в первую неделю — начинать нужно с простого. В первую очередь заместителю можно передать:

  • первичный анализ договоров, а также поиск существенных расхождений с уже действующими соглашениями;

  • изучение обязанностей специалистов финансового отдела;

  • проверку сметы расходов от подрядчиков и руководителей проектов;


  • контроль документации компании;

  • контроль исполнения отдельных статей бюджета предприятия;

  • выработку рекомендаций для управленческих решений — особенно в тех случаях, когда свежий взгляд со стороны может быть особенно полезен;

  • написание ТЗ для доработки IT-инфраструктуры для консолидации данных.

Помимо этого, финдиректору нужно обратить внимание на те задачи, от которых он сильнее всего устал или на которые у него совсем не хватает рабочего времени. Эти задачи можно передать, если они не сопряжены с высоким уровнем ответственности.

Что-то ещё?

По ходу работы финдиректор должен получать расширенную обратную связь от своего заместителя. Необходимо понять, какие задачи кажутся помощнику простыми, а с какими справляться сложнее. Также стоит уточнять, нужна ли заместителю помощь с какой-то задачей или дополнительная информация по бизнес-процессам.

Такой подход позволит финансовому директору детально оценить работу кандидата и даст больше информации для принятия управленческих решений.

Необходимо подготовиться к тому, что быстро найти заместителя не выйдет — по тем или иным качествам кандидаты могут не подойти. В качестве альтернативы можно попробовать натаскать до необходимого уровня специалиста из финансового отдела компании.

Такие сотрудники знакомы и с бизнес-процессами внутри компании, и со спецификой отрасли. Поэтому финдиректор сможет сэкономить время и усилия, если успешно прокачает заместителя внутри компании.
Подпишитесь на наш Telegram-канал!
Рассказываем о важных материалах про корпоративные финансы и делимся полезными подборками
Хотите эффективно контролировать бизнес?
Попробуйте «Финансист» бесплатно и контролируйте
KPI наиболее результативно →