Разница между задачами финансового директора и его заместителя — в степени информированности о делах предприятия и ответственности за принятые решений.
Но, конечно, это не значит, что финдир должен передать все обязанности в первую неделю — начинать нужно с простого. В первую очередь заместителю можно передать:
- первичный анализ договоров, а также поиск существенных расхождений с уже действующими соглашениями;
- изучение обязанностей специалистов финансового отдела;
- проверку сметы расходов от подрядчиков и руководителей проектов;
- контроль документации компании;
- контроль исполнения отдельных статей бюджета предприятия;
- выработку рекомендаций для управленческих решений — особенно в тех случаях, когда свежий взгляд со стороны может быть особенно полезен;
- написание ТЗ для доработки IT-инфраструктуры для консолидации данных.
Помимо этого, финдиректору нужно обратить внимание на те задачи, от которых он сильнее всего устал или на которые у него совсем не хватает рабочего времени. Эти задачи можно передать, если они не сопряжены с высоким уровнем ответственности.