При применении кассового метода учёта следует использовать алгоритм, который помогает систематизировать и упростить процесс.
- Классифицировать операции. Для каждой транзакции необходимо определить, является ли она доходом или расходом для бизнеса.
- Проверить фактическое движение средств. Доход или расход учитывается только при фактическом поступлении денег в кассу или их списании с банковского счёта.
- Задокументировать. Все операции должны быть зафиксированы в подтверждающих документах: квитанциях, счетах, чеках.
- Внести данные в учётную книгу или программу. После получения подтверждающего документа операция вносится в учётную систему.
- Регулярно пересматривать данные. Необходимо постоянно проверять и анализировать финансовые документы, чтобы обеспечивать точность и актуальность информации.