Top.Mail.Ru
AI помощник XinData
Мобильное приложение
Проверьте эффективность вашего финучёта всего
за 5 минут
Проверьте эффективность вашего финучёта всего
за 5 минут
Проверьте эффективность вашего финучёта всего
за 5 минут
Объедините всю отчётность из 1С в сервисе «Финансист» без программиста за 5 минут

Что такое кассовый метод учёта?

Кассовый метод учёта — схема, при которой доходы и расходы учитываются только тогда, когда они реально поступают или уходят со счёта компании. Метод базируется на фактических денежных потоках, а не на обязательствах.
Например, если компания «Альфа» выставила счёт в декабре, но получила оплату только в январе следующего года, то при кассовом методе доход будет учтён именно в январе.

Алгоритм кассового метода учёта

При применении кассового метода учёта следует использовать алгоритм, который помогает систематизировать и упростить процесс.

  1. Классифицировать операции. Для каждой транзакции необходимо определить, является ли она доходом или расходом для бизнеса.

  2. Проверить фактическое движение средств. Доход или расход учитывается только при фактическом поступлении денег в кассу или их списании с банковского счёта.

  3. Задокументировать. Все операции должны быть зафиксированы в подтверждающих документах: квитанциях, счетах, чеках.

  4. Внести данные в учётную книгу или программу. После получения подтверждающего документа операция вносится в учётную систему.

  5. Регулярно пересматривать данные. Необходимо постоянно проверять и анализировать финансовые документы, чтобы обеспечивать точность и актуальность информации.

Плюсы кассового метода

  • Простота. Кассовый метод легче всего понять и реализовать, особенно это актуально для малых предприятий.

  • Чёткость. Количество денег на банковском счету соответствуют тому, что отражено в бухгалтерской отчётности.

  • При кассовом методе нет необходимости учитывать долги до момента их фактической оплаты.

Минусы кассового метода

  • Кассовый метод учёта не показывает долгосрочной картины, поэтому трудно оценить общую рентабельность бизнеса.

  • Такой учёт может исказить реальное финансовое положение компании в отдельные месяцы.

Кому подходит кассовый метод?

Кассовый метод учёта подходит малым предприятиям и фрилансерам, так как он проще и не требует сложных бухгалтерских навыков. Например, его можно использовать в парикмахерской или магазине по продаже товаров ручной работы.

Компаниям, у которых много долгосрочных контрактов или которые работают в секторах с длительным производственным циклом, например, строительные предприятия, лучше использовать другие методы учёта.

Сложности кассового метода

  1. Трудности с планированием. Предсказать будущие доходы и расходы на основе кассового метода учёта будет сложно.
  2. Отсутствие учёта долгосрочных обязательств может привести к финансовым ошибкам.
  3. Проблемы с налогообложением. В некоторых юрисдикциях кассовый метод не признаётся для налогового учёта.

Подытожим

Для многих малых бизнесов кассовый метод — отличный стартовый пункт. Однако со временем и ростом компании может потребоваться переход на другие методы учёта, более сложные, но и более точные.

К тому же выбор метода учёта зависит от специфики вашего бизнеса. Прежде чем принимать решение, стоит проконсультироваться с профессиональным бухгалтером.
Читать в блоге «Финансиста»
15.04.2024
12.03.2024
28.02.2024
Умный помощник для вашего бизнеса
Финансист — сервис управленческой отчётности, который помогает быстро принимать управленческие решения и влиять на рентабельность бизнеса.