AI помощник XinData
Мобильное приложение
Проверьте эффективность вашего финучёта всего
за 5 минут
Например, если компания «Альфа» выставила счёт в декабре, но получила оплату только в январе следующего года, то при кассовом методе доход будет учтён именно в январе.
Алгоритм кассового метода учёта
При применении кассового метода учёта следует использовать алгоритм, который помогает систематизировать и упростить процесс.
- Классифицировать операции. Для каждой транзакции необходимо определить, является ли она доходом или расходом для бизнеса.
- Проверить фактическое движение средств. Доход или расход учитывается только при фактическом поступлении денег в кассу или их списании с банковского счёта.
- Задокументировать. Все операции должны быть зафиксированы в подтверждающих документах: квитанциях, счетах, чеках.
- Внести данные в учётную книгу или программу. После получения подтверждающего документа операция вносится в учётную систему.
- Регулярно пересматривать данные. Необходимо постоянно проверять и анализировать финансовые документы, чтобы обеспечивать точность и актуальность информации.
Плюсы кассового метода
- Простота. Кассовый метод легче всего понять и реализовать, особенно это актуально для малых предприятий.
- Чёткость. Количество денег на банковском счету соответствуют тому, что отражено в бухгалтерской отчётности.
- При кассовом методе нет необходимости учитывать долги до момента их фактической оплаты.
Минусы кассового метода
- Кассовый метод учёта не показывает долгосрочной картины, поэтому трудно оценить общую рентабельность бизнеса.
- Такой учёт может исказить реальное финансовое положение компании в отдельные месяцы.
Кому подходит кассовый метод?
Кассовый метод учёта подходит малым предприятиям и фрилансерам, так как он проще и не требует сложных бухгалтерских навыков. Например, его можно использовать в парикмахерской или магазине по продаже товаров ручной работы.
Компаниям, у которых много долгосрочных контрактов или которые работают в секторах с длительным производственным циклом, например, строительные предприятия, лучше использовать другие методы учёта.
Компаниям, у которых много долгосрочных контрактов или которые работают в секторах с длительным производственным циклом, например, строительные предприятия, лучше использовать другие методы учёта.
Сложности кассового метода
- Трудности с планированием. Предсказать будущие доходы и расходы на основе кассового метода учёта будет сложно.
- Отсутствие учёта долгосрочных обязательств может привести к финансовым ошибкам.
- Проблемы с налогообложением. В некоторых юрисдикциях кассовый метод не признаётся для налогового учёта.
Подытожим
Для многих малых бизнесов кассовый метод — отличный стартовый пункт. Однако со временем и ростом компании может потребоваться переход на другие методы учёта, более сложные, но и более точные.
К тому же выбор метода учёта зависит от специфики вашего бизнеса. Прежде чем принимать решение, стоит проконсультироваться с профессиональным бухгалтером.
К тому же выбор метода учёта зависит от специфики вашего бизнеса. Прежде чем принимать решение, стоит проконсультироваться с профессиональным бухгалтером.
Читать в блоге «Финансиста»
Умный помощник для вашего бизнеса
Финансист — сервис управленческой отчётности, который помогает быстро принимать управленческие решения и влиять на рентабельность бизнеса.
