Управленческий учёт поверх 1С
Рентабельность по юрлицам, проектам и направлениямОПиУ за минуты без выгрузок в Excel
Отчёт о прибылях и убытках собирается из вашей 1С, банков и таблиц по методу начисления. Разнесение по статьям настраиваем один раз, дальше отчёт открывается готовым.
Подключим вашу 1С и за 20 минут покажем на ваших данных, как собирается отчёт: откуда берутся строки и что видно на выходе. Бесплатно.
За 5 минут посмотрите, как устроен ОПиУ в «Финансисте» на демо-модели мебельной компании.
Проблема
Бухгалтерия закроет месяц числу к двадцатому. И посчитает для налоговой, а не для вас
Решения принимаются в первых числах, а не двадцатого. Но даже когда оборотка готова, она показывает движение по счетам и проводкам, а не ответы на вопросы, ради которых вы её открываете.
- Три направления, пять юрлиц. Какое реально зарабатывает, а какое живёт за счёт остальных?
- Прибыль в отчёте есть, а на счету пусто. Где она?
- Сколько можно вывести на себя, не подставив оборотку?
- Отгрузили в марте, деньги придут в мае. В каком месяце это прибыль?
Обычно это сводят руками: выгрузка из 1С, выписки из трёх банков, файл с зарплатой, таблица по маркетплейсам. Пока сводка собралась, месяц закрыт, а цифру приходится перепроверять: бухгалтерия донесла документы задним числом. Решение принимается по отчёту, которому сам не до конца веришь.
Решение
Отчёт, который собирается сам и сходится с первичкой
«Финансист» не заменяет 1С и не ведёт учёт вместо неё. Он забирает документы и платежи из ваших систем и строит управленческий ОПиУ в той структуре, которая нужна вам, а не ФНС.
Строки ОПиУ выносятся на рабочий стол: выручка по группам номенклатуры план к факту, динамика выручки и поступлений, динамика рентабельности. Вкладок дашборда может быть сколько угодно.
Видно, кто зарабатывает
Прибыль в разрезе юрлиц, проектов, направлений и ЦФО в одном отчёте, без отдельной таблицы под каждый срез.
Считается по начислению
Выручка и расходы попадают в тот месяц, когда услуга оказана и товар отгружен. Цифра не скачет из-за предоплат и отсрочек.
Сходится с документом
После двойного клика по сумме видно, из каких документов она сложилась, вплоть до операции в 1С.
Обновляется по расписанию
Данные из 1С подтягиваются автоматически, обычно раз в два часа. Старые периоды выгружаются вручную, разово на старте.
Справка
Из чего состоит отчёт о прибылях и убытках
В отчёте несколько видов прибыли, и каждый отвечает на свой вопрос. Путать их дорого: продукт может быть прибыльным, а компания убыточной.
Продукт вообще зарабатывает?
Прямые растут вместе с продажами: себестоимость, доставка, реклама на конкретный товар. Следующей строкой отчёт сразу считает рентабельность продаж по валовой прибыли.
Компания справляется?
Офис, персонал, связь и ПО, маркетинг. Это результат решений, на которые команда влияет напрямую, без учёта кредитов и налогов. Рядом идёт рентабельность по EBITDA.
Сколько съедают кредиты?
Проценты по займам, курсовые разницы, штрафы, продажа активов. Разрыв между этой строкой и EBITDA показывает, во что обходится долговая нагрузка.
Сколько можно вывести?
Источник дивидендов и развития. Выводить всю нельзя: часть денег связана в запасах и дебиторке, это видно уже в балансе и ДДС.
Любую из этих строк разворачивают по юрлицам, проектам, филиалам и каналам продаж. Тогда видно не только то, что показатель просел, но и какое направление тянет его вниз.
Показать всю структуру отчёта построчно
ОПиУ (он же ПиУ или P&L) считается по двум правилам: по методу начисления и без НДС, потому что НДС компания собирает у клиентов и передаёт государству, своим доходом он не является.
| Строка отчёта | Как считается | Что показывает |
|---|---|---|
| Выручка | Отгрузки и оказанные услуги за период, без НДС | Сколько заработали |
| Прямые расходы | Себестоимость, доставка, реклама на конкретный товар | Во что обходится продажа |
| Валовая прибыль | Выручка − прямые расходы | Зарабатывает ли сам продукт |
| Рентабельность продаж по валовой прибыли, % | Валовая ÷ выручка | Сколько копеек с рубля продаж |
| Косвенные расходы | Офис, персонал, связь и ПО, маркетинг | Во что обходится компания целиком |
| EBITDA | Валовая − косвенные расходы | Результат работы менеджмента |
| Рентабельность продаж по EBITDA, % | EBITDA ÷ выручка | Эффективность операционки |
| Прочие неоперационные расходы | Проценты по займам, курсовые, штрафы, продажа активов | Цена долга и разовые события |
| Прибыль до налогообложения | EBITDA − прочие неоперационные | База, от которой считается налог |
| Налог на прибыль | По системе налогообложения юрлица | Сколько уходит государству |
| Чистая прибыль | Прибыль до налогообложения − налог | Источник дивидендов и развития |
| Накопленная чистая прибыль | Сумма нарастающим итогом | Сколько бизнес заработал за всё время |
Структура настраивается. На скриншотах демо-финмодель мебельной компании. Названия статей, их порядок и вложенность вы задаёте сами: свои группы расходов, свои показатели и формулы. Строки с рентабельностью в этом примере тоже настроены как расчётные показатели, а не зашиты в сервис.
Интерфейс
Как это выглядит
Разбор отчёта в сервисе: структура статей, разрезы по юрлицам и направлениям, расшифровка сумм до документов.
Пять минут: структура статей, разрезы по юрлицам и направлениям, расшифровка сумм до документов.
Механика
От выгрузки до готового ОПиУ за четыре шага
Подключаем источники
1С (обработка ставится через «Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки», туда вставляется API-ключ), банки, эквайринг, маркетплейсы. Если системы нет в списке интеграций, данные заливаются файлом .xls, .xlsx или .csv. Жёсткого шаблона нет, обязательны только дата и сумма.
Настраиваем структуру статей
Папки, порядок строк, типы статей: ПиУ, ДДС или сквозная. Структуру собираете под себя, без программистов и без доработок 1С.
Разносим операции правилами
Правила по назначению платежа, контрагенту, проводкам Дт-Кт или источнику данных. До 10 групп правил, до 500 правил в каждой. После настройки новые документы разносятся сами, руками остаётся нестандартное.
Получаем отчёт
ОПиУ в нужных разрезах, с графиками и выгрузкой в Excel. Дальше он обновляется по расписанию.
Возможности
Что ещё умеет ОПиУ в «Финансисте»
Группа компаний в одном отчёте
Несколько юрлиц сводятся в общий ОПиУ. Внутригрупповые обороты включаются и выключаются: контрагенты с типом «Своя компания» уходят в ВГО, и прибыль группы не раздувается за счёт перепродаж между своими.
Рентабельность по проектам
Отдельная колонка на проект, направление, филиал или ЦФО. Видно, какое направление кормит компанию, а какое её проедает.
Распределение косвенных расходов
Аренда, администрация, маркетинг раскидываются на направления по выбранной базе распределения. Для отдельных статей задаются исключения и своя база.
Количество и средняя цена
Статью можно считать «на единицу», и тогда кроме суммы в отчёте видно количество и среднюю цену. Аналитика по номенклатуре доступна на уровне документов.
Амортизация и длящиеся услуги
Один документ разбивается по месяцам, до 36 периодов. Стоимость оборудования размазывается равными суммами, годовая подписка ложится на весь срок, а не в один месяц.
Свои показатели и формулы
Произвольные показатели вносятся руками, расчётные считаются формулой из статей, папок и других показателей. Так в ОПиУ появляются рентабельность, средний чек, выручка на сотрудника.
План-факт
Сценарии «План» и «Факт» в одном отчёте, отклонения и процент выполнения. Бюджет доходов и расходов ведётся здесь же.
Валюты
Пересчёт по курсу ЦБ. Курс правится вручную там, где сделка прошла по своему.
Расшифровка до первички
Двойной клик по сумме открывает список документов. Оттуда же операции отправляются на переразнесение по статьям.
Выгрузка в Excel
Отчёт выгружается рабочим файлом, с которым дальше можно считать, а не только распечатать. Для банка, инвестора или совета директоров.
Права доступа
Руководитель направления видит свой блок, финдир — всю модель, собственник — итог. Настраивается ролями.
Дашборд и телефон
Ключевые показатели выносятся на рабочий стол графиками. Есть мобильное приложение, но часть фильтров веб-версии в нём недоступна, это стоит знать заранее.
Результаты
Что меняется после запуска
Автоматизировали управленческий учёт и нарастили продажи на маркетплейсах.
Читать кейс →Отзывы
Что говорят финдиры и собственники
«В своём сегменте — лучшее решение для управленческого учёта. Гибкий рабочий стол, пользовательские показатели, распределение расходов одной кнопкой, система согласования платежей, большое количество интеграций. Я настраиваю управленческий учёт в разных программах: с переходом из 1С на «Финансист» ощущения будто с российского авто на иномарку пересел.»
Александра Гладышева«Я не бухгалтер, но логика в сервисе простая и понятная, чтобы в нём можно было разобраться без специального экономического образования. Разработчик сдержал обещание и добавил функционал по валютам: в платежах можно менять курсы вручную и вносить изменения только там, где не совпадает с автоматической конвертацией по ЦБ.»
«Выбрали сервис за интеграцию с 1С, чтобы оперативно получать информацию. Отчёты нам сделали так, как мы хотели, информативно и понятно. Система довольно гибкая. Хотелось бы отметить профессионализм работников и их оперативную реакцию.»
Константин Вербицкий«Поддержка просто великолепная: скорость, забота о клиенте. Сервис позволяет решать широкий спектр задач, вести учёт удобно, даже без интеграции с 1С. Правильная выгрузка отчётов в Excel, с которой можно работать. Перебрала очень много сервисов, остановилась именно на «Финансисте».»
Ольга Авилова«Можно интегрировать просто всё: от личных карт до всевозможных отчётов с маркетплейсов. Удобная система отчётов ДДС и ПиУ. В сервисе можно разбивать направления по проектам для оценки доходности, планировать постоянные платежи и создавать графики на любой вкус и цвет.»
Даниил Сердюков«Вести управленку в Excel с учётом специфики строительного бизнеса было невозможно: выгрузили данные, составили отчёты, бухгалтерия подгрузила запоздавшие документы — и начинай сначала. Настроили интеграцию и шаблоны, отчёты есть, можно проводить аналитику по проектам и смотреть группы расходов. Данные автоматически подгружаются из 1С.»
Мария ГлуховаСравнение
Три способа собрать ОПиУ
| Excel руками | Оборотка из 1С | «Финансист» | |
|---|---|---|---|
| Кто собирает | финансист или собственник | бухгалтерия | собирается по расписанию |
| Когда готов | после закрытия месяца | после закрытия месяца | в любой момент |
| Структура | любая, но своя в каждом файле | по плану счетов, под ФНС | ваша, одна на всю группу |
| Несколько юрлиц | отдельный файл на каждое | отдельная база | один отчёт, ВГО отключаются |
| Проверка цифры | сверять руками | по проводкам | двойной клик до документа |
| Риск | формула поехала и никто не заметил | считает не то, что нужно для решений | — |
1С остаётся вашей учётной системой. «Финансист» забирает из неё данные и строит управленческий отчёт поверх. Переносить или перенастраивать учёт не нужно.
Разбор
Пять ошибок, из-за которых ОПиУ врёт
Считают по деньгам, а не по начислению
Пришла предоплата за полугодовой контракт, и месяц выглядит рекордным, хотя работа ещё не сделана.
Забывают вычесть НДС
Выручка завышается, маржинальность выглядит лучше, чем есть на самом деле.
Не раскидывают косвенные расходы
Все направления кажутся прибыльными, потому что аренда и администрация висят общей строкой.
Ставят оборудование одной суммой в один месяц
Месяц проваливается в убыток, хотя оборудование будет работать три года.
Не убирают обороты между своими юрлицами
Выручка группы считается дважды, и цифра в отчёте оказывается красивее реальности.
Запуск
Что происходит после заявки
Созвон 20–30 минут
Подключаем вашу 1С или берём выгрузку и показываем, как из ваших данных собирается ОПиУ. Не презентацию, а ваши данные. Готовую модель за этот созвон не собрать, но станет понятно, что получится и сколько это займёт.
Разбираем структуру
Смотрим, как у вас устроены статьи, себестоимость и юрлица, и что из этого переносится как есть.
Настраиваем правила и запускаем
Дальше отчёт обновляется по расписанию. Внедрение занимает от 14 дней.
Срок зависит от того, в каком состоянии учёт в 1С и сколько юрлиц. Если себестоимость в 1С считается формально, её придётся сначала привести в порядок. Мы скажем об этом на первом же созвоне.
Стоимость
Сколько это стоит
от 4 900 ₽ в месяц
Базовый тариф. Дальше цена зависит от числа юрлиц и пользователей в финмодели.
7 дней бесплатно
Полный доступ на неделю, чтобы посмотреть сервис на своих данных.
Внедрение от 14 дней
Столько занимает запуск с подключением источников и настройкой структуры статей.
Вопросы
Частые вопросы
Каким методом строится отчёт, кассовым или по начислению?
ОПиУ строится по методу начисления, из документов. Движение денег смотрится отдельным отчётом ДДС, он строится из платежей. Это два разных отчёта, и разница между ними как раз объясняет ситуацию «прибыль есть, а денег нет».
Можно построить отчёт по одному юрлицу или направлению?
Да, фильтрами: по юрлицу, проекту, направлению, ЦФО, контрагенту. Группу компаний можно смотреть целиком, с внутригрупповыми оборотами и без них.
Нужна ли 1С?
Нет. Если 1С есть, подключаем интеграцию. Если её нет или в ней не весь объём выручки, данные загружаются файлом .xls, .xlsx или .csv из любой системы: маркетплейсы, отраслевые программы, зарплатные реестры.
Придётся что-то менять в 1С?
Нет. Ставится обработка, которая по расписанию отдаёт данные. Учёт в 1С остаётся как был, бухгалтерия продолжает работать в своей системе.
Можно построить отчёт за прошлый период?
Да. Автоматическая выгрузка из 1С забирает последние 7 дней, за более ранние периоды выгрузка запускается вручную, обычно один раз на старте, за нужный вам год.
Как в отчёт попадает амортизация и годовые подписки?
Документ делится по периодам, до 36 месяцев. Сумма раскладывается равными частями, вручную или по правилу.
Отчёт учитывает НДС?
ОПиУ строится без НДС, он не доход компании. Учёт НДС ведётся отдельно.
Можно выгрузить отчёт для банка или инвестора?
Да, выгрузка в Excel рабочим файлом, с которым дальше можно считать.
Кто в компании увидит отчёт?
Настраивается ролями: руководитель направления видит свой блок, финдир — всю модель, собственник — итог.
Это заменит нашего финдира?
Нет. Убирает у него ручную сводку и сверку, а не его самого. Собственник и финдир начинают смотреть в один экран.
Демо
Посмотрите на своих данных, прежде чем решать
Подключим вашу 1С и за 20 минут покажем, как из ваших данных собирается ОПиУ: откуда берутся строки, как настраиваются статьи и что видно на выходе. Полную модель собираем уже на внедрении. На созвоне вы поймёте, что получится и во что это выльется по срокам.
Свяжемся в рабочее время и подключим вашу 1С к демо.
Дальше
ОПиУ — один из трёх отчётов
Выпускники венчурного акселератора ФРИИ
«Лучший B2B-проект» по версии Ростелекома
Финалисты международного конкурса VISA
Включены в реестр российского программного обеспеченияДемо-финмодель мебельной компании. На встрече покажем то же самое на ваших данных.
Посмотреть, как собирается ОПиУОтчёт собран на демонстрационных данных. Esc или клик по фону закрывают окно.