Чем отличается финансист от бухгалтера? Как бухгалтеру построить управленческий отчёт

Нередкая ситуация в малом бизнесе — в компании отсутствует финансовый директор, и обязанность ведения управленческого учёта возлагается на плечи бухгалтера. Но бухгалтерская и управленческая отчётность — это разные виды учёта, о чём может и не знать руководитель, который ставит задачу. CEO и основатель компании Финансист, Станислав Кутузов, расскажет, как бухгалтеру предоставить руководителю нужные отчёты и самому при этом не выгореть.

24.06.2022
Получайте статьи почтой
Присылаем статьи раз в 1-2 недели. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.
Станислав Кутузов
CEO и основатель компании Финансист

Что делает финансист и бухгалтер, и почему их зарплаты так сильно отличаются?

Разберём основные задачи и методы работы, чтобы понять, чем отличается финансист от бухгалтера.

Бухгалтерский учёт представляет собой укрупнённый учёт без детализации и классификации. Он строго регламентирован и составляется, в первую очередь, для внешнего использования (налоговых служб и государства) раз в квартал.

Если быть до конца честными, то бухгалтер больше работает на государство, чем на собственника. Основными документами, на которые он опирается, являются:

  • Налоговый кодекс Российской Федерации (НК РФ);

  • Федеральный закон «О бухгалтерском учёте».

Поэтому всё чаще бухгалтеры хотят повысить свои компетенции и, как следствие, заработок, помогая собственнику видеть прозрачно положение дел внутри компании.

Давайте разберёмся, что представляет собой управленческий учёт.

Управленческий учёт позволяет детально отразить объект учёта так, как это нужно руководителю. Он может составляться в любое время и ведётся для определения эффективности бизнеса, контроля денежных потоков и бюджетирования.
Основная цель управленческого учёта — увеличение прибыли предприятия путем грамотного информирования руководителя о текущей ситуации. Согласитесь, неудивительно, что эта информация очень важна для руководителя, и он готов за это больше платить.

Этим и отличается финансист от бухгалтера, ведь в управленческом учёте он решает такие задачи:

  • вести оперативный учёт расчетов (с отдельными контрагентами) и взаиморасчётов (между собственными юридическими лицами);

  • обеспечивать руководство компании информацией о результатах бизнеса, состоящего из неограниченного количества юридических лиц и структурных подразделений;

  • осуществлять контроль над издержками с помощью их учёта по видам и центрам затрат;

  • показывать результаты работы отдельных направлений (по видам деятельности, группам товаров и т. д.), независимо от того, как эти направления распределены между юридическими лицами, входящими в бизнес.

При этом главный запрос руководителя — увидеть положение дел компании здесь и сейчас. А следом за ним — что будет завтра / через месяц / через квартал.

С чего начать формировать отчётность?

Тут нужно точно определиться, какие показатели и отчеты в режиме реального времени хочет видеть руководство. Хорошо поставленные задачи — уже шаг к их реализации.

После необходимо понять, что для этих отчётов нужно собрать и откуда.

На примере Отчёта о движении денежных средств приведу список минимальной первичной информации, без которой отчётность не построить:

  • банковские выписки за нужный период для ИП/ для ООО можно выгрузить из 51,52,55 счёта из бухгалтерии;

  • данные о подотчётных средствах;

  • данные по наличным средствам в кассе компании по счёту 50;

  • все данные, которые не проходят по бухгалтерии.

В общем, не забыть ни рубля, чтобы отчёт был точно полным.
Попробуйте задуматься, сколько займёт времени сбор данных вручную в таблице? Точно не 10 минут. Давайте рассмотрим другие способы ведения управленческого учёта.

Как можно упростить задачу и стать при этом эффективнее?

Чем отличается финансист от бухгалтера — ему точно нельзя игнорировать автоматизированные системы. Они сами подтягивают всю информацию, а некоторые даже распределяют данные автоматически.

Первый вариант автоматизации управленческой отчётности — использование систем на базе 1С. Они предлагаются с привычным для бухгалтера интерфейсом, но все так же сложны в прочтении для руководителя.
Чаще всего для интеграции с такими системами требуется постановка технического задания разработчику 1С. Это может стать «миссией невыполнимой» для бухгалтера или собственника, так как они говорят на разных языках с программистом. Задача может быть не выполнена или выполнена некорректно, потому что на этапе согласования возникли трудности с определением требований. Более того, так как разработка осуществляется индивидуально, оплата идет вперёд получения услуги. Поэтому вы можете заплатить за систему, а конечного результата так и не достигнуть.
Второй вариант — онлайн (облачные) сервисы, которые ориентированы как раз на удобный интерфейс и лёгкость в использовании.
«Новая реальность» пандемии уже определила тренд в сторону онлайн. Так, например, удаленка показала, что коммуникация с коллегами может стать даже удобнее с онлайн-сервисами. Более того, переход в онлайн органичнее и намного дешевле разработки с нуля.
Еще один плюс в сторону онлайн-сервисов — они предоставляют готовые банковские интеграции, что серьезно экономит время для сбора отчёта ДДС, а самые современные — интеграции с 1С / iiko / Bitrix / другими базами данных, что позволяет автоматически собрать не только ДДС, но и отчет о Прибылях и Убытках.
В таких сервисах есть уже «скелет» любой отчётности — не нужно иметь дополнительных знаний, программа построена по международным стандартам, вам остается детализировать нужный отчёт учётными статьями.

Во многих сервисах есть и готовые блоки с визуализацией данных, которые так любят руководители. Они могут посмотреть динамику на графиках, построить диаграмму расходов, а усилия бухгалтера минимальны в этом случае — программа всё построит сама.
Что ещё немаловажно, есть готовые продукты, которые позволяют с минимальными усилиями (например подключив интеграцию с 1С), получать уже готовую аналитику и даже строить прогнозы.

Что в итоге?

В работе финансиста в отличие от бухгалтера добавляется необходимость вести управленческий учёт, но это не повод уволиться и поменять работу. Да, не спорю, при ведении отчётности классическим способом работы увеличится вдвое, что быстро приведёт к профессиональному выгоранию. Но используя автоматизированные системы, бухгалтер не только освободит себе недели работы руками, но и повысит свою ценность для собственника. Так, освободив себе время, которое бы он потратил на составления таблиц, он может анализировать их и предлагать рекомендации по развитию бизнеса. А я уверен, что каждый бухгалтер имеет достаточно опыта для того, чтобы помочь компании выйти на новый уровень.
Присылаем статьи раз в неделю. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.
Получайте статьи почтой
БЕСПЛАТНО покажем на примере из вашей сферы как работает сервис
Демонстрация
Понравилась статья? Поделиться с друзьями