AI помощник XinData
Мобильное приложение
Проверьте эффективность вашего финучёта всего
за 5 минут
Как ABC-анализ помогает оптимизировать стратегию компании?
Компании редко ограничиваются реализацией одного-двух видов товаров или услуг. Как правило, речь идёт о сотнях позиций. Запутаться в них легко, а понять, какие самые важные — не так просто. Один из способов разобраться — ABC-анализ. В статье рассмотрим, что это такое, как его правильно проводить и как он поможет повысить эффективность бизнеса.
13.05.2022
Получайте статьи почтой
Присылаем статьи раз в 1-2 недели. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.
Что такое ABC-анализ
У всех товаров и услуг, которые продаёт компания, разный вклад в общую прибыль. Если понять, какие из них больше всего увеличивают прибыль, можно ассортимент оптимизировать и в итоге улучшить финансовые показатели.
ABC-анализ — вариант классического принципа Парето: «Всего 20% усилий дают 80% результата». Применительно к товарному ассортименту это звучит так: «Всего 20% товаров приносят 80% прибыли». Именно на выявление этих 20% и направлен ABC-анализ.
ABC-анализ — вариант классического принципа Парето: «Всего 20% усилий дают 80% результата». Применительно к товарному ассортименту это звучит так: «Всего 20% товаров приносят 80% прибыли». Именно на выявление этих 20% и направлен ABC-анализ.
Как сделать ABC-анализ
Алгоритм проведения анализа прост — определяемся, что хотим проанализировать, по какому параметру, и приступаем!
Первый шаг: что анализируем?
ABC-анализ — универсальный инструмент, который позволяет изучить влияние любых ресурсов на рост эффективности бизнеса. Можно рассматривать, например:
- товары — чтобы понять, какой приносит больше всего денег;
- подразделения — для оценки их вклада в рост стоимости бизнеса;
- клиентов — чтобы правильно выстроить работу с ними.
Второй шаг: по какому показателю?
Показатель выбираем исходя из цели анализа. Хотим повысить рентабельность компании? Изучаем прибыль от каждого товара. Цель — рост продаж? Смотрим выручку от реализации. ABC-анализ можно сделать так, как требуется именно в конкретной ситуации! Данные можно собирать вручную, из разных документов, а можно использовать специальные сервисы. Например, «Финансист» моментально сформирует отчёт по продажам каждого товара в разрезе и по выручке, и по прибыли.
Важно помнить — это должен быть денежный показатель, потому что сравнивать между собой можно только рубли, а не штуки.
Важно помнить — это должен быть денежный показатель, потому что сравнивать между собой можно только рубли, а не штуки.
Третий шаг: группируем товары
Создаём новую таблицу и приступаем!
Если ассортимент достаточно большой, то, скорее всего, на группу A придётся около 20% товаров. В группе B окажется 30%, и почти половина будет в группе C (а прибыли она даёт не больше 5%!).
- В первом столбце — наименование товара, во втором — объём продаж или прибыль за определённый период.
- Сортируем по убыванию значений во втором столбце.
- Добавляем третий столбец с долей прибыли каждого товара в общей сумме. Проверяем себя — сумма всех значений в этом столбце даст 100.
- Четвёртый столбец — доля нарастающим итогом. Например, первый товар — карандаши с долей 15%, в новый столбец записываем значение 15%. На втором месте — ручки с долей в прибыли 10%. Значит, для ручек накопленная доля составит 15+10=25%. Снова проверяем себя — у последнего товара это значение составит 100%.
- Товарам с накопленной долей 80% или меньше присваиваем букву A. Товары, у которых доля составит от 80 до 95%, окажутся в группе B. Остальным приписываем букву C.
Если ассортимент достаточно большой, то, скорее всего, на группу A придётся около 20% товаров. В группе B окажется 30%, и почти половина будет в группе C (а прибыли она даёт не больше 5%!).
Что стоит за буквами A, B и C
Следующий шаг — самый интересный, разбираемся, что скрывается за буквами, и делаем выводы.
Группа A
Товарам этой группы уделяется особое внимание. Они приносят больше всего денег, и снижение их продаж сильнее всего ударит по компании. При разработке стратегии делаем ставку на них:
- следим за качеством (чтобы не было жалоб от клиентов и снижения выручки);
- поддерживаем достаточное количество на складе;
- активно рекламируем (инвестиции в их рекламу будут хорошо окупаться).
Группа B
Товары группы B также важны. Они приносят стабильный доход и в случае снижения прибыли по группе A позволят удержаться на плаву. Не стоит тратить слишком много денег на их закупку или планировать масштабный инвестиционный бюджет — будет достаточно инвестиций на поддержание текущих объёмов.
Группа C
С группой C не всё так просто. Математика показывает, что эти товары не приносят прибыли и что от них нужно отказаться. А здравый смысл говорит, что лучше не принимать решительных мер без дополнительного анализа. Зачастую в эту группу попадают новые товары — перспективные, но не успевшие пока продемонстрировать хорошие показатели продаж. В этом случае лучше подождать и повторно провести анализ.
Кстати, его в любом случае нужно периодически повторять. Не слишком часто (случайные колебания могут существенно исказить картину), лучше всего — ежемесячно или ежеквартально.
Плюсы и ограничения ABC-анализа
Преимущества
ABC-анализ хорош тем, что он:
- Простой. Зная, как сделать ABC-анализ, легко самостоятельно его провести (даже в Excel) и интерпретировать результаты.
- Надёжный. Несложный алгоритм расчёта почти не даёт шанса ошибиться
- Универсальный. Можно оценивать и запасы на складе, и портфель контрактов, и даже сотрудников. Принцип тот же — 20% ресурсов приносят 80% отдачи.
Недостатки
ABC-анализ — упрощённый инструмент и не учитывает ряд моментов.
- Регулярность продаж. Например, за год компания продала 1 двигатель стоимостью миллион рублей, а ещё каждый день продавала по три автомобильных фильтра по тысяче рублей каждый. Если сделать ABC-анализ, он покажет, что оба товара внесли одинаковый вклад в выручку. Но это не значит, что дорогие двигатели нужно постоянно держать на складе — возможно, их стоит привозить под заказ. Это подскажет только дополнительный, так называемый XYZ-анализ.
- Убыточные товары. Для их анализа можно использовать ещё одну модификацию — ABCD-анализ.
- Причины попадания в ту или иную группу. Товар мог временно «провалиться» в группу C по причине сезонности или форс-мажора. Один из способов, как можно сделать ABC-анализ более точным — изучить эти причины, чтобы случайно не отказаться от перспективного товара.
Получайте статьи почтой
Присылаем статьи раз в неделю. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.
Польза ABC-анализа
Несмотря на ограничения, ABC-анализ — отличная база для оптимизации любого ресурса — будь то товарный ассортимент, клиентский портфель или склад. Это очень хороший инструмент, который помогает разобраться, какие товары важны для компании и улучшают её финансовые показатели, а какие, напротив, тянут её вниз.
Подпишитесь на наш Telegram-канал!
Рассказываем о важных материалах про корпоративные финансы и делимся полезными подборками