Как матрица Эйзенхауэра может помочь в тайм-менеджменте?

Рабочий список дел финансиста — длинный перечень, где чередуются пункты «согласовать платёж на 10 тысяч» и «разработать финансовую стратегию». Чтобы не запутаться, такой список необходимо систематизировать — например, разбить по категориям: «отчёты», «стратегии», «презентации». Такой способ удобен, когда дел немного. Но потом список расширяется, и здесь уже поможет матрица Эйзенхауэра — инструмент, с которым легко расставить приоритеты.

Чтобы понять, за какие дела браться в первую очередь, оцениваем каждый пункт в списке по двум критериям.

• Важность. Например, для бизнеса глобальная цель — рост стоимости компании или новый продукт. По каждой задаче из списка отвечаем на вопросы: это дело важное? Его выполнение приблизит к основной цели? Что будет с бизнесом, если проигнорировать этот пункт?
• Срочность. Здесь вопрос другой: что будет, если не сделать это дело прямо сейчас? У многих задач есть дедлайны: например, сдача отчётности в налоговую, подготовка презентации на совет директоров. Их отложить нельзя, а вот разработка логотипа нового продукта может и подождать

Если представить, что по горизонтальной оси отображается важность каждой задачи, а по вертикальной — срочность, то получится квадрат из четырёх частей. Для удобства их называют A, B, C и D. Разберёмся, что стоит за каждой буквой.